Archiviste (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Votre mission principales sera de délivrer les dossiers médicaux et de gérer les archives au sein des différents magasins.
Activités principales :
- Gérer les versements et la communication des dossiers d'archives ;
- Gérer la vie des archives : trier, identifier les archives à éliminer, préparer les versements pour les Archives départementales de la Mayenne et du Maine et Loire ;
- Traiter les demandes des différents interlocuteurs : secrétaires médicales (suivi et localisation de dossiers), archives départementales (gestion et suivi des versements et éliminations), autres services internes (les médecins, les directeurs ; les cadres pour la mise à disposition de dossiers dans le cadre d'enquêtes, de recherches, contrôles notamment)
- Activités diverses : ranger et maintenir propre le service, accueillir et encadrer (tutorat) des stagiaires, utilisation de logiciels « métier »
Particularités du poste :
- Déplacement dans les différents magasins et les unités,
- Activité non linéaire au cours de l'année,
- Soumis au secret professionnel et devoir de réserve,
- Travail physique avec des contraintes posturales et port de charges,
- Aptitude à la marche et la station debout prolongée,
- Port d'équipement de protection individuelle,
- Travail en lumière artificielle,
- Travail en semi-autonomie / travail isolé.

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser le classement numérique.
- Maîtriser l'utilisation du logiciel de gestion des patients (GAM / MAINCARE)
- Connaissances approfondies de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance de la règlementation et les normes en vigueur sur la gestion des archives publiques voire les archives hospitalières.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités).
- Travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Utiliser les outils bureautiques.
- Compter mentalement et rapidement.
- Se repérer facilement
- Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention.
- Utiliser les procédures spécifiques à son domaine.
- Travailler en réseau sur des documents / dossiers communs
SAVOIR-ETRE :
- Capacité d'écoute
- Qualités relationnelles
- Autonomie et rigueur
- Être méthodique
- Hiérarchiser les priorités
- Gérer les situations imprévues et parfois stressantes,
- Travailler en équipe
- Capacité de communication et de transmission d'information
- Ouverture, curiosité d'esprit
- Savoir s'adapter à la charge de travail
- Respecter le secret professionnel et le devoir de réserve
- Savoir rendre compte