Assistant assistante de formation (h/f)

Nous recherchons pour notre agence de Strasbourg notre futur(e) Assistant(e) de formation. Avant la formation
Travail en collaboration avec notre cellule sourcing : Recherche de candidats, organisation et animation des Réunions d’Informations Collectives (RIC)
Pendant la formation
Interlocutrice principale des stagiaires, formateurs, institutionnels et entreprises partenaires tout au long de la formation
Réalisation des dossiers administratifs des stagiaires et suivi de leurs dossiers (contrat de formation, livret d’accueil, règlement intérieur, justificatif des absences, convention de stage…)
Mise à jour des différentes plateformes des institutionnels (SIGMA, DEFI, KAIROS) afin d’assurer le suivi administratif avec les organismes partenaires et prescripteurs au fur et à mesure de la formation
Instruction des dossiers de rémunération Région + suivi des rémunérations stagiaires
Réalisation des bilans intermédiaires avec les stagiaires (entretiens de suivi stagiaires et entreprises) et participation à l’élection des délégués et aux conseils de classe,
Suivi des certifications stagiaires
Après la formation
Reporting à la fin des actions (indicateurs chiffrés sur la satisfaction des stagiaires concernant la formation, le taux de retour à l’emploi, le nombre d’abandon au cours de la formation…)
Réalisation des bilans finaux (fiches de compétences et entretiens individuels à la fin de la formation avec les stagiaires)
Suivi qualité post-formation (à 3mois et à 6mois)


De formation supérieure Bac+2 (Formation généraliste/Assistanat), vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire en tant qu'assistant(e) d'éducation, pédagogique, ou assistant(e) de formation
Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques de manière générale (de nombreuses plateformes seront à manipuler).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur dans la saisie de données et votre aisance relationnelle (faculté d'écoute, pédagogue, patience)
Déplacements ponctuels sur Reims pour suivre la promotion en présentiel
~ Mutuelle
~ 1 jour de télétravail/semaine après la période d'essai
~ Accès illimité à notre catalogue de formation


Chez M2i Formation, notre processus de recrutement est simple et transparent :
Mises en situation : Selon le poste, des exercices pratiques pour évaluer vos compétences techniques.
Bienvenue chez M2i Formation
M2I Formation est un centre de formation, Leader dans le domaine du numérique en France depuis presque 40 ans. Nous dispensons des formations dans de nombreux secteurs d’activité tels que l’informatique, la bureautique, le multimédia mais aussi le Management.
A ce jour, le groupe se compose de 350 collaborateurs répartis sur une trentaine d’agences sur le territoire. Les apprenants viennent se former chez nous grâce à nos multiples typologies de formations :
Les formations courtes : destinées aux professionnels
Les cycles longs : pour des publics souhaitant monter en compétences ou se reconvertir ou des étudiants souhaitant se former à des métiers en alternance.
Nous sommes tous portés par 3 valeurs qui nous sont chères : La bienveillance envers les collaborateurs, la proximité avec nos apprenants et avec les équipes en place et l’excellence de nos formations.
La montée en compétences : Nous proposons des formations régulières pour accompagner le développement de nos collaborateurs.
L’innovation et la dynamique de l’entreprise : Nous sommes une entreprise en constante évolution, qui innove et s’adapte aux tendances du marché avec une offre de formation variée et de qualité.
La relation avec le management et la hiérarchie : Notre organisation est fondée sur l'écoute, la disponibilité des managers, une culture du dialogue et du respect mutuel.