Chargé d'animation de communauté et de gestion administrative rh h/f

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales

En complément de ses réalisations sur le territoire national français, la Croix Rouge Française pilote, au travers de sa Direction des Opérations Internationales (DOI) plus d'une centaine de projets internationaux d'urgence, de post urgence ou post crise et d'appui au développement, pour un volume financier moyen de 85 millions d'Euros.

Ainsi, la Croix-Rouge française, dans le cadre du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge entretient des relations avec les autres entités du Mouvement : Comité International de la Croix-Rouge (CICR), Fédération International des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (IFRC) et les 189 autres Sociétés nationales (SN). Elle a une coopération approfondie avec 26 de ces Sociétés nationales qu'elle appuie via la mise en oeuvre de projets de solidarité internationale pour faire face à des situations de crise ponctuelle ou chronique. A ce titre, elle dispose d'une présence permanente dans plusieurs pays à l'international dans lesquels elle mène avec la SN concernée des opérations dans le domaine de l'urgence, de la post-urgence comme du développement. Elle intervient selon différentes modalités selon l'ampleur et la nature des besoins humanitaires, les capacités de la Société nationale et des autorités locales, les positionnements des autres acteurs du Mouvement, les ressources dont elle dispose, etc. Le/La Chargé.e d'animation de communauté et de gestion administrative RH a pour mission de dynamiser et renforcer le vivier des équipes de réponse d'urgence, en favorisant l'engagement et la communication au sein de la communauté. Il/Elle assure la gestion administrative des équipiers et soutient leur déploiement en garantissant un suivi personnalisé. En parallèle, il/elle contribue au développement stratégique du vivier Rapid Response et participe à l'organisation de la réponse aux crises, tout en veillant à l'amélioration continue des processus RH et à la coordination des opérations en urgence.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Contribuer au développement du vivier des équipiers d'intervention d'urgence (rapid response)
- Benchmark sur les modalités de gestion des profils RR avec les autres PNS ;
- Rédaction et mise à jour du guide du candidat RR basé sur le modèle du guide du candidat ERU ;
- Définition du parcours de formation pour faciliter le déploiement des équipiers RR (parcours FICR + formations spécifiques CRF) ;
- Identification et mise en place des actions d'animation du vivier RR ;
- Identification et mise en place d'un dispositif d'accompagnement pour les premiers déploiements
- Mise en place de l'outil Molnix pour la gestion des viviers (avec la DRHE-I) ;
- Définition des modalités de développement d'un vivier régional pour intégrer les profils non résidents en France ;
- Harmonisation du classement et de l'archivage des dossiers de candidatures et des équipiers en coordination avec la DRHE-I;

Animation du vivier des équipes de réponse
- Développer et maintenir une communication régulière selon divers supports de communication
- Coordonner des événements relatifs à l'animation de réseau, favoriser la communication interne des divers événements et opération du pôle, de la DOI, de la CRf, du Mouvement ;

Gestion administrative
- Suivi des ERU et RR (disponibilité de déploiement, projet d'engagement, projet de formation, etc.) selon la stratégie établie (périodicité et modalité des contacts) ;
- Gestion administrative des missions des équipiers et notamment : campagnes de recrutements (contact avec les postulants, animation des outils de centralisation, organisation des sessions d'entretiens en lien avec les recruteurs, etc.) ;

Appuyer l'organisation du déploiement d'équipiers
- Assurer le lien avec les référents ERU, la coordination de l'opération, les postulants et le vivier global lors de déploiement ;
- Servir de principal point de contact pour les volontaires avant, pendant et après le déploiement sur les aspects relatifs aux ressources humaines et de mobilités ;
- Assurer la gestion administrative du déploiement en lien avec la DRHE en cas de contractualisation, incluant la prise de rendez-vous médicaux et de gestion du stress avant et après les déploiements ;
- Assurer un suivi régulier des volontaires déployés sur le terrain sur les aspects RH en collaboration avec le coordinateur de l'opération le cas échéant et les référents ERU / RR ;

Participer au cycle global de gestion des crises et urgences internationales et ses missions péri-opérationnelles
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des procédures et des plans d'intervention et de gestion de crise internes ;
- Participer à la sensibilisation des différentes directions et partenaires aux procédures et fonctionnement du pôle et à la réalisation d'exercices de simulation de crise pour tester la préparation de l'organisation ;
- Participer à des réunions structurantes du Mouvement CR/CR sur diverses thématiques liées aux urgences internationales ;