Missions administratives (1/3) • Accueil téléphonique et physique • Gestion des contrats divers (assurances, électricité, téléphonie, internet, imprimantes…) • Facturation clients (saisie des règlements, envoi de factures, remise de chèques, relances) • Facturation fournisseurs (contrôle des factures, réclamations et suivi des litiges) • Gestion des stocks (commandes fournisseurs, entrées et sorties de stocks • Gestion des consommables • Gestion du personnel en lien avec un cabinet comptable o Transmission des variables de paie o Rédaction des contrats de travail o Gestion des adhésions mutuelle et prévoyance o Médecine du travail • Classements et archivages Missions commerciales (1/3) • Administration des ventes o Saisie des commandes (internet, téléphone ou mail) et des règlements o Passage des commandes auprès des transporteurs, o Recueil des demandes clients et transferts des appels à qui de droit o Établissement des devis, relances o Mise à jour des tarifs (produits et transporteurs) sur le site e-commerce • Achats o Recherche de fournisseurs et produits o Création des nouvelles références (dans le logiciel EBP) • Gestion du site e-commerce via un interface web dédié o Mise à jour des tarifs (produits et transporteurs) o Établissement des fiches produits • Commercial o Analyse de l’activité via la réalisation de tableaux de bord (Excel) o Veille concurrentielle o Maitrise des réseaux sociaux o Envoi de mailing et SMS publicitaires Aide à la tenue du point de vente (1/3) • Conseils • Encaissements • Mise en rayon • Chargement de la marchandise • Entretien • Nettoyage • Gestion des dates limites de consommation Vous souhaitez travailler en autonomie, en participant à tous les rouages de la vie de l’entreprise, au sein d’une équipe de 3 personnes. Vous souhaitez occuper un poste polyvalent. Vous êtes autonome et rigoureuse êtes à l’aise avec Excel et les nouvelles technologies, vous aimez trouver des solutions. Alors envoyez nous vite votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer ! NB : Votre connaissance / appétence pour le milieu équin est un plus.
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