Assistant de direction (h/f), nanterre

Votre mission

Akkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim – CDD – CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique.Nous recrutons en Intérim pour notre client à Nanterre (92) un(e) répartiteur H/F. Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 1 mois renouvelable.
Vos missions :
Gère les voyages des Directeurs / Responsables de l’équipe, prépare les déplacements : réservation avions et trains, hôtels, demandes de visas, transferts aéroport… ;• Les assiste dans la gestion des notes de frais ;• Quand l’assistant.e de direction est absente, assiste le VP dans la gestion de ses déplacements, des demandes de signatures et la préparation de ses réunions• Réserve et prépare les salles de réunions pour des réunions interservices/directions… ;• Assure l’accueil physique des visiteurs pour les directeurs et responsables d’équipe ;• Gère le courrier entrant et sortant (y compris recommandé et coursier) ;• Commande de fournitures ;• Suivi de certaines demandes inhérentes au fonctionnement des équipements ;• Apporte un support à l’équipe sur diverses tâches administratives.• Gère les arrivées et les départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires, accompagnement et intégration des nouveaux arrivants• Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés• Assistance IT lors des départs• Assistance à la montée en compétences sur les outils• Participe à l’organisation et à la planification d’événements• Recueille et analyse les besoins• Recherche les lieux et analyse des devis• Organise la logistique• S’assure, sur place, du bon déroulement de l’événement


Votre profil

* Vous justifiez de deux ans d'expériences sur ce poste
* Vous maîtrisez le Pack Office
* Vous disposez d'un anglais courant

Vous êtes intéressé par cette offre ? N'hésitez pas à postuler directement en ligne.


A propos de nous

Akkodis, est un acteur mondial de l’ingénierie et de l’IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l’échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
Dotés d’une forte culture de l’inclusion et de la diversité, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie, présents dans 30 pays, allient les meilleures compétences technologiques à une connaissance transverse de toutes les industries pour façonner un futur plus durable. Nous sommes passionnés par l’idée d’inventer ensemble un avenir meilleur.
Akkodis Talent est la ligne de service d’Akkodis en France qui combine tout le savoir-faire en termes de recrutement du groupe Adecco avec l’expertise technologique d’Akkodis. Les équipes d’Akkodis Talent répondent aux enjeux RH de leurs clients en les accompagnant sur leurs projets de recrutement temporaire via l’intérim ou CDD, ou permanents via des recrutements en CDI.
Akkodis Talent est une marque du groupe Adecco