Référent marches publics et gestion financière

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire-Régime indemnitaire-ARTT- CNAS- Tickets restaurant- Prime de fin d'année- Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du responsable du service Financier et de la Commande Publique, vous assurerez la mise en œuvre des marchés publics et de leur suivi financier. Missions / conditions d'exercice -Assurer la conception des marchés publics :

•Assister les services dans l’évaluation de leurs besoins ;
•Participer à l’analyse des besoins en vue du choix des bons outils d’achat et de bonnes procédures ;
•Réaliser les dossiers de consultations des entreprises (règlement de consultation, AAPC, CCAP, CCTP…) ;
•Elaboration et sécurisation des procédures en respectant les délais réglementaires ;
•Gestion de la phase de publicité (de la publication jusqu’à l’avis d’attribution sur les journaux officiels BOAMP, JOUE, JAL)
•Ouverture des plis dématérialisés ;
•Analyse des candidatures et des offres ;
•Suivi des contrats de la commande publique et de leur exécution ;
•Sourcing, négociation ;
•Veille juridique. (Assurer un suivi régulier des évolutions de la réglementation et des jurisprudences).

-Gestion administrative des marchés publics :

•Préparer les dossiers des commissions d’appel d’offre et de Mapa, Dsp ;
•Notifier les marchés ;
•Suivre l’exécution financières des marchés et des contrats (engagement, bon de commandes, facturations, mandatement, ordre de service, avenants, sous-traitants, avances, garanties financières, application des clauses de sanction et résiliation…)
•Elaborer l’ensemble des actes (délibérations, décisions…),
•Effectuer un suivi régulier de l’exécution des marchés de prestations de services ou de fournitures, de travaux, de maitrise d’œuvre
•Alimentation de tableaux de bord de suivi divers
•Préparation des dossiers pour le passage en Préfecture.
•Rédiger divers courriers en relation avec les achats et marchés publics (candidats retenus, non retenus, demande de précision, contentieux……) Profils recherchés Formation initiale en droit de la commande publique fortement appréciée ou expertise en matière de commande publique + expérience en gestion financière (expérience sur un poste similaire souhaitée)

SAVOIRS :

De votre parcours professionnel (formation et/ou expérience), vous avez acquis la connaissance générale du code de la commande publique et du code général des collectivités territoriales.
Vous connaissez la comptabilité publique.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et des circuits administratifs.

SAVOIR-FAIRE :

Vous maitrisez les outils bureautiques (Microsoft, Word, Excel notamment) et les outils numériques dédiés aux marchés publics et finances (Berger Levrault…),
Pratique de logiciels marchés publics (Marco, legimarchés…),
Pratique d’une plateforme de dématérialisation des marchés publics. (Aws, emarchés …),
Pratique de logiciel comptabilité.

SAVOIR-ETRE :

Méthodique, organisé, rigoureux et réactif,
Disponibilité et discrétion,
Qualité relationnelle + travail en équipe,
Force de proposition,
Devoir de réserve et sens du service public,
Autonomie,
Écoute,