Chargé de coordination technique et administrative

Chargé de coordination technique et administrative


Responsable du pôle recrutements à la Ville de St-Herblain.

Seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 50 200 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d’une métropole de 600 000 habitants.

La Direction des Jeunesses, des Sports et de l’Action Socioculturelle que vous êtes amené à intégrer, a en charge le développement de la pratique sportive, la gestion des équipements sportifs communaux, ainsi que la coordination de l'action socioculturelle et l’accompagnement aux jeunesses.

Cette direction se décompose en 2 services auxquels s’associe une cellule de gestion ressource : le service action socioculturelle et jeunesses et le service des sports dont vous dépendrez hiérarchiquement.

Ce dernier se décompose en 3 grands pôles ; un pôle « animations sportives » en charge de la proposition de l’offre sportive communale, un pôle « piscines » en charge de l’animation et de la surveillance des piscines municipales et un pôle « équipements sportifs » dont vous dépendrez.

Sous l’autorité du responsable du pôle équipement, vous participez à la mise en œuvre de la politique sportive portée par l’équipe municipale, au travers notamment de la gestion patrimoniale des équipements sportifs communaux.

Dans un contexte d’interrogation des méthodologies de travail, vous participerez à la mise en place d’une nouvelle organisation du service ainsi qu’à la définition d’un protocole de maintenance, d’entretien et d’hygiène des équipements sportifs municipaux.

* Aider au suivi budgétaire du responsable de pôle en lien avec la cellule de gestion ;
* Concevoir et alimenter des tableaux de bord permettant un suivi précis de l’activité ;
* Rendre compte de l’avancement des dossiers suivis au responsable du pôle équipements sportifs ;
* Contribuer au suivi de la gestion des ressources humaines du pôle ;
* Assurer la transversalité nécessaire avec les autres pôles du service et les directions ressources ;
* Soutien et suppléance éventuelle aux missions de planification des équipements sportifs et des missions d’accueil ;
* Assurer une veille juridique, règlementaire et technique ;
* Etre force de proposition pour les améliorations du fonctionnement du pôle.

Conformité règlementaire et sécurité :

* Participer à la redéfinition et à l’application des procédures de sécurité ;
* Planifier et tenir des réunions de sécurité à destination des usagers ;
* Superviser les contrôles de conformité ;
* Mettre à jour, appliquer et assurer le suivi du DURPS ;
* Gérer et suivre les procédures d’homologations fédérales des équipements sportifs ;
* Contribuer aux commissions de sécurité des ERP du pôle.

Gestion patrimoniale des équipements et matériels sportifs communaux :

* Coordonner le suivi des demandes d’intervention techniques sur les équipements sportifs ;
* Participer à l’élaboration des procédures d’entretien et d’hygiène ;
* Inventorier l’ensemble des moyens techniques du pôle et planifier son renouvellement ;
* Suivre l’avancement des chantiers de réhabilitation et d’aménagement des équipements sportifs ;
* Alerter des risques et des dysfonctionnements constatés.

Compétences requises :

* Approche des principes de l’action publique ;
* Connaissance des politiques sportives et du cadre réglementaire des activités physiques et sportives ;
* Maitrise de la réglementation ERP et de la réglementation en matière d’hygiène et sécurité ;
* Connaissance du cadre réglementaire régissant la commande publique ;
* Maîtrise des outils informatiques ;
* Qualités rédactionnelles et sens de la communication ;
* Méthodes de collecte, d’analyse et de synthèse des données ;
* Rigueur, réactivité, adaptabilité ;
* Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité ;
* Expérience sur un poste similaire appréciée ;
* Permis B obligatoire.

Conditions de travail :

Poste à temps complet - régime de 37,5h hebdomadaires avec 14 jours de RTT annuels, éligible au télétravail.

Nos avantages :

* Titres restaurant à 9€ ;
* Une participation à la mutuelle et prévoyance ;
* Un comité des œuvres sociales ;
* Une prise en charge pour vos déplacements ;
* Ratio d’avancement de grade fixé à 100% ;
* Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire.

Rémunération :

Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle.

Poste à pourvoir dès que possible.

Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.

Cadre d’emplois des Techniciens et Rédacteur territoriaux- Catégorie B.

Renseignements :

Vincent Nicol – Responsable du service des sports 02 28 25 22 51

Les candidatures sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr.

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité.

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