Administrateur/trice d’unité (h/f)

À propos de nous

L'Institut Curie est un acteur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.

L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche et l’innovation au service du malade.


Mission

Laboratoire - Service

L’unité de Recherche « Chemical Biology of Cancer » dirigée par le Dr. F. Mechta-Grigoriou et localisée à l’Institut Curie à Paris. Cette Unité interdisciplinaire, associant chimistes, biologistes, médecins et bio-informaticiens, vise à comprendre l’hétérogénéité et la plasticité des cancers, identifier de nouveaux points de vulnérabilité pour développer de nouveaux traitements.



Contexte

En tant qu’administrateur/trice d’unité, vous assisterez la Directrice de l'Unité et travaillerez sous la responsabilité de l’équipe de Direction composée de la Directrice de l’unité et de deux Directeurs Adjoints.

Vous serez responsable de la gestion, du pilotage administratif et financier du laboratoire, en lien avec les 9 équipes de recherche qui la composent et les services supports des trois tutelles (Institut Curie, Inserm et CNRS). Vous aurez également sous votre responsabilité deux gestionnaires d’unité.

Missions principales



◦ Assurer l’accompagnement de la mise en œuvre de la politique stratégique de l’unité

- Participer à la réflexion, à la conception d'objectifs stratégiques de l'Unité et contribuer à la définition du plan d’activité de l’unité.

- Participer à la conduite des dossiers de direction (recrutement d'équipes, projets immobiliers/rénovation, suivi des instances, etc.).

- Coordonner les moyens humains (administratifs logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l’unité.



◦ Assurer la gestion financière de l’unité

- Etablir, proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l’analyse

- Assurer la mise à jour et l’analyse régulière des tableaux de bord de l’activité administrative, financière et scientifique du laboratoire : s’assurer de l’inscription au budget des recettes et sponsorings, suivi des dépenses internes et gestion des facturations des plateformes, suivi des indicateurs (consommation budgétaire par tutelle, suivi financier des recettes, référencement des immobilisations, des publications, thèses…)









◦ Assurer la gestion administrative de l’unité

- Encadrer et manager l'équipe administrative de secrétariat et de gestion.

- Participer activement à l’animation de l’unité et à l’organisation des séminaires en présentiel et en distanciel

- Organiser le Conseil de laboratoire et ses activités (préparation des réunions trimestrielles ; compte rendu ; élections et renouvèlement)

- Soutenir, accompagner et être force de proposition pour la Direction de l'Unité dans le pilotage des tâches administratives.

- Assister la directrice d’unité dans la gestion des affaires courantes (élaboration des documents de correspondances, gestion et suivi des conventions de partenariat, respect des procédures de recrutement, définition des procédures d’achat de gros équipements etc.).







◦ Contribuer aux actions de communication en interne et externe.

- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des tutelles (Institut Curie, CNRS et INSERM) et des partenaires (PSL,…)

- Participer aux actions de communication en interne et en externe, élaborer des supports d’information synthétiques et pédagogiques requis (Référent communication de l’unité).

- Mettre à jour les sites Web de l’unité (annuaires, publications, événements des laboratoires…).





◦ Assurer la gestion des Ressources Humaines de l’unité

- Préparer, et coordonner la révision annuelle des effectifs, des arbitrages des moyens financiers et humains de l’unité

- Assurer et coordonner la gestion des personnels (entrées et sorties, suivi des contrats, suivi des financements, congés, télétravail, formation),




Profil

Profil recherché



Formation et expérience

- Niveau et diplômes souhaités : Diplôme de niveau Licence ou Master

- Expérience et connaissance de l'organisation du monde académique (recherche & enseignement supérieur), des statuts des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche.

Compétences et qualités requises

- Anglais courant à l’oral et à l’écrit (niveau B1 minimum)

- Maitrise des outils informatiques ; logiciels de gestion administratives et financière (CNRS ; INSERM), logiciels bureautiques et collaboratifs dont le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Teams,

- Aisance relationnelle (de nombreux contacts avec les chercheurs et les fonctions supports)

- Qualités rédactionnelles, d’écoute et communication orale adaptée.

- Capacité d’adaptation à différent environnement et fonctionnement de travail - Goût pour la polyvalence

- Sens de l’écoute et de la négociation

- Sens de l’initiative, réactivité, fiabilité

- Sens de l’organisation, rigueur

- Goût pour le travail d’équipe

- Discrétion et respect de la confidentialité



Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.



Informations sur le contrat

Type de contrat : CDI

Date de démarrage : Dès que possible

Temps de travail : forfait 211 jours

Rémunération : selon les grilles en vigueur

Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise

Localisation du poste : Paris

Référence : NA

Contact

Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation

Date de parution de l’offre : 14/01/2025

Date limite des candidatures : 14/03/2025



L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.