Gestionnaire comptable et achat F/H, Seine-Saint-Denis
Informations générales
Situé à Bobigny, l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Date de parution
13/06/
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire comptable et achat F/H
Métier
Finances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achat
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Amplitude horaire de 8 h à 17 h, 7 h 30 ; Détails : Repos le week-end et jours fériés, Poste en 7 h 30
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
1. Responsable de service
2. 1 Adjointe au Responsable de service
3. 9 gestionnaires comptables répartis en trinômes (DMU Urgences-Métabolisme, NARVAL, Ville- Hôpital, BIOPHARES, Gynécologie-Périnatalité, Médecine des enfants, Hématologie- Immunologie). Les agents sont polyvalents et gèrent l'ensemble des services du DMU.
Vos missions
Missions Générales :
1. Réaliser les commandes de classe 6 (exploitation, dépenses courantes) dans le respect des règles du code des marchés publics.
2. Établir les commandes après contrôle et validation de la demande d'achat.
3. Contrôler la certification du service fait (à faire avant la MIGO).
4. Faire les MIGO (réception informatique).
5. Assurer les corrections suivant le tableau des écarts, en lien avec le référent sous le contrôle des responsables.
6. Aide aux DMU et services supports pour leurs achats.
7. Assurer les relations avec les fournisseurs.
8. Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des collègues en cas de surcharge ou d'absence.
9. Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles.
10. Établir des tableaux de suivi.
11. Traiter le courrier du service.
12. Traiter le mensuel du ZOCE.
Missions Ponctuelles :
1. Participation aux tâches transversales.
2. Traitement de la fin de gestion (clôture d'exercice).
3. Archivage.
4. Tâches diverses.
Profil recherché
1. Utiliser les outils bureautiques.
2. Travailler en équipe.
3. S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
1. Crèche.
2. Remboursement transport.
3. Restaurant d'entreprise.
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