Lieu de travail : St Gervais les bains, relocalisation à Chamonix bientôt
Type de contrat : CDI, 39 heures par semaine
Missions principales :
* Administration générale :
o Filtrage et gestion de la boîte mail, dispatching des informations aux équipes concernées.
o Rédaction de courriers et e-mails professionnels (clients, artisans, fournisseurs).
o Suivi et gestion des dossiers administratifs.
* Suivi financier :
o Contrôle et saisie des données financières dans le logiciel ProGBat.
o Vérification des factures et coordination avec les prestataires.
* Gestion de la communication :
o Gestion des appels entrants et sortants.
o Coordination avec les équipes internes et externes.
o Participation à l'organisation future de l’accueil physique.
* Contrôle et coordination :
o Contrôle du travail des équipes pour assurer un suivi rigoureux des tâches.
o Participation proactive à l’avancement des projets (travail en autonomie et rigueur).
Profil
Compétences requises :
* Maîtrise des outils bureautiques
* Connaissance du logiciel ProGBat ou aptitude à le maîtriser rapidement
* Excellent rédactionnel pour les courriers et e-mails professionnels
* Capacité à filtrer, organiser et prioriser les informations (mails, appels)
* Autonomie, réactivité et proactivité dans les tâches confiées
* Rigueur et capacité d’organisation pour assurer un suivi précis des dossiers
Qualités personnelles recherchées :
* Personne impliquée, capable de s'investir pleinement dans ses missions
* Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires si nécessaire
* Bonne gestion des priorités et des urgences
* Capacité à travailler en équipe et à contrôler le travail des autres
* Sens du service et professionnalisme
Informations contractuelles
* Horaires : 39 heures par semaine
* Avantages : Des primes seront accordées
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