Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (h/f)

Notre client est une référence dans l'accompagnement des Domaines et Maisons de vins français et étrangers afin d'accéder aux circuits de distribution nationaux. Se positionnant comme véritable partenaire au service des vignerons, l'entreprise a connu une croissance exponentielle depuis une dizaine d'années grâce à une équipe dynamique et passionnée de 4 personnes et atteint aujourd'hui les 5 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel.
Nous recherchons actuellement pour rejoindre l'équipe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour prendre en charge l'ensemble des opérations relatives à la gestion administrative de l'Administration Des Ventes. Intégré dans une équipe dynamique et soudée au sein d'une entreprise alliant performance et bienveillance vos principales missions seront les suivantes :

- Traitement administratif des commandes et suivi administratif des enlèvements
- Actualisation des plannings d'opérations commerciales
- Collaboration avec les clients et partenaires concernant leurs demandes et besoins en documentation diverse
- Rédaction de procédures et de comptes-rendus
- Mise à jour de visuels informatiques et d'outils de communication digitaux
- Assistanat au Directeur Commercial sur la rédaction et mise à jour d'outils de vente
- Assistanat comptable ponctuel concernant l'édition des factures
- Classement et optimisation de l'organisation des dossiers

=> Poste en majorité du temps en télétravail : 4 jours en télétravail et le jeudi en présentiel à Dijon.

Profil recherché :

- Vous justifiez idéalement d'une formation Assistant(e) de gestion/Assistant(e) de Manager et disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans la gestion administrative dédiée à la prise en charge de commandes
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et savez gérer un important flux d'activité
- Vous êtes doté(e) d'excellentes capacités d'organisation
- Vous possédez un grand sens du détail et savez appliquer de manière minutieuse les procédures ;
- Vous êtes parfaitement autonome et orienté(e) solution
- Vous avez une excellente gestion des délais et un bon relationnel client
- Vous savez vous remettre en question et êtes toujours en quête d'amélioration
- Vous maitrisez Excel
- Vous avez un fort esprit d'équipe et le goût de l'excellence !

Experience: 5 An(s)

Compétences: BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d’ingénieur, etc,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Favoriser l'entente, la collaboration,Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.