Facturier/ administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

**Description du Poste : Facturier/Administratif**
Au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance, cette mission temporaire de trois mois s'inscrit dans un environnement collaboratif, où l'esprit d'équipe et la rigueur seront des atouts majeurs.
Le candidat retenu rejoindra une équipe dédiée d'une taille intermédiaire, évoluant dans une ambiance de travail structurée mais conviviale.
Les missions principales liées à ce poste incluent en premier lieu la facturation des clients, représentant environ 80 % de la charge de travail.
Cette tâche technique requiert des connaissances approfondies en véhicules légers (VL) ou poids lourds (PL), garantissant ainsi un traitement précis et conforme des factures.
Le collaborateur sera responsable de l'émission et du suivi des factures, veillant à la satisfaction des clients tout en respectant les délais impartis.
Parallèlement à la facturation, la gestion administrative du personnel constituera une partie significative de la mission. Cela inclut le pointage des ateliers, l'élaboration des plannings des équipes et le suivi des heures de travail, nécessitant une bonne capacité d'organisation et de coordination.
Un autre aspect essentiel du poste sera le contrôle des factures fournisseurs relatives aux travaux extérieurs. Cette activité demande une attention particulière, afin de garantir que toutes les factures soient conformes et justifiées, contribuant ainsi à une gestion financière saine.
Les relations avec les clients et les fournisseurs seront également au cœur des responsabilités.
Le candidat devra être en mesure de gérer efficacement les bons de commande et d'entretenir une communication fluide, ce qui est fondamental pour établir et maintenir des partenariats de confiance.
Ce poste convient à une personne méthodique, dotée d'une bonne capacité d'adaptation et d'un sens du détail.
La mission s'adresse principalement à un professionnel possédant une solide expérience dans le domaine administratif et une maîtrise des outils de facturation.
Les défis sont nombreux et variés, ce qui offre une occasion unique de contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise tout en augmentant ses compétences dans un cadre exigeant et enrichissant.

PROFIL RECHERCHÉ :

**Profil recherché : FACTURIER/ADMINISTRATIF**
Dans le cadre d'une mission confiée, nous recherchons un(e) Facturier/Administratif capable de contribuer activement à la gestion administrative et financière de l'entreprise. Le candidat idéal doit posséder une expérience d'au moins trois ans dans un poste similaire, avec une connaissance approfondie des processus de facturation et de gestion administrative.
**Compétences requises :**
- Maîtrise des outils et logiciels de comptabilité et de gestion, tels que Sage, EBP ou des systèmes similaires.
- Une solide compréhension des normes comptables et des procédures de facturation.
- Capacité à réaliser des factures et à suivre les paiements clients avec rigueur et efficacité.
- Compétences en gestion des relances et en suivi des créances pour assurer une trésorerie saine.
- Excellentes compétences en informatique et en bureautique, notamment maîtrise de MS Office (Excel, Word).
**Qualités personnelles :**
- Rigueur et précision sont des impératifs pour garantir la qualité des opérations administratives.
- Sens de l'organisation, permettant de gérer efficacement un volume élevé de transactions et de documents.
- Autonomie et proactivité pour anticiper les besoins de l'équipe et des clients.
- Aisance relationnelle pour assurer une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Capacité à travailler afin de respecter des délais serrés.
**Expériences appréciées :**
Une expérience antérieure dans un environnement dynamique et exigeant est un atout majeur, notamment dans des secteurs tels que la distribution, les services ou l'industrie. Une familiarité avec les principes de la gestion de projet peut également enrichir le profil.
Le candidat sélectionné fera preuve d'une grande adaptabilité et d'une aptitude à collaborer avec différents services afin d'optimiser les processus administratifs. Une aisance avec la langue anglaise ou d'autres langues étrangères pourrait également constituer un plus, en fonction des clients à gérer.
Cette mission représente une belle opportunité pour un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer dans un cadre stimulant et participer activement à la performance administrative de l'entreprise.
Si vous possédez les compétences et l'expérience requises, votre candidature sera la bienvenue.