En collaboration directe avec le Président du syndicat, vous aurez en charge la gestion administrative et financière (budgétaire et comptable) du syndicat mixte d'adduction en eau potable (SMAEP - créé au 1er janvier 2017 et issu de la fusion de 3 syndicats), selon les directives des élus.
Le responsable de la gestion administrative et financière (H/F) aura en charge :
- Accueil téléphonique et gestion du courrier.
- Assure ou collabore avec les élus dans la préparation des bureaux et conseils syndicaux, rédaction des documents administratifs et techniques (comptes rendus, PV, délibérations, conventions...)
- Élaboration, Pilotage et suivi du budget dans le respect des règles comptables
- Gestion quotidienne de la comptabilité M49 : contrôle des factures, établissement des mandats et titres (dématérialisation et signature électronique), classement et archivage des documents, suivi des subventions,
Gestion Ressources Humaines : préparation des éléments de paie pour transmission au centre de Gestion 22 (paies à façon), Elaboration du Rapport Social Unique (RSU) annuel.
- Élaboration et suivi des conventions de participation des communes-membres, de servitudes,
- Gestion des marchés publics de travaux et de maîtrise d'œuvre dans le respect de la réglementation : gestion des procédures de passation, suivi comptable des contrats,
- Coordination avec les exploitants (suivi des contrats d'affermage avec SAUR et STGS, entreprises chargées de l'exploitation du réseau d'eau potable et des dégrèvements), les maîtres d'œuvre et le SDAEP 22 (AMO),
- Veille foncière (Vigifoncier des Safer) et suivi de la procédure de révision des Périmètres de Protection de Captage (PPC),
- Établissement de la lettre de communication du syndicat (semestrielle)
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités, des finances, de la comptabilité (M49) et des règles de la commande publique, des procédures administratives, des statuts de la Fonction Publique Territoriale,
- Élaborer et piloter un budget (BP et CA),
- Autonomie (travaille seul), initiative, sens de l'organisation,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, JVS HORIZON Cloud,...) et des procédures dématérialisées (Actes, comptabilité, marchés public,...),
- Connaissances techniques dans le domaine de la distribution d'eau appréciées,
- Capacité à faire face à des situations inattendues ou nouvelles (sécheresse, préservation de la ressource...),
- Discrétion et curiosité professionnelle
- Capacité d'analyse, Esprit de synthèse.
- Capacité d'anticipation, de réactivité et d'adaptation
- Rigueur, sens de l'organisation et méthode
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