Responsable du service des assemblées

Le responsable du service des assemblées est en charge de la préparation, de l'organisation et du suivi des réunions et assemblées d'une organisation. Il assure la liaison entre les différents acteurs, prépare les ordres du jour, rédige les procès-verbaux et veille au respect des procédures légales.

Vous êtes rattaché(e) à la Direction des Affaires juridiques.

Prépare et met à jour les calendriers de tenue des réunions du conseil départemental ;

Prépare les courriers de convocation des élus aux plénières et aux commissions permanentes ;

Prépare les documents rassemblant les rapports à soumettre aux conseillers départementaux lors des réunions plénières ou de la commission permanente ;

Sollicite de tous les directeurs de la collectivité la remise des différents projets de rapports et de délibération ;

Vérifie notamment la présence des imputations budgétaires sur ces documents et leur bonne rédaction ;

Supervise la préparation des procès-verbaux des réunions précitées ;

Garantie la bonne mise en forme desdits procès-verbaux et leur validation par les élus dans les délais.

Qualités rigueur, discrétion, grande disponibilité

Bonnes connaissances des compétences du conseil départemental.

Compétences comportementales :

• Savoir s'organiser

• Communication

• Travail en équipe

Compétences transversales :

• Savoir animer une réunion