Descriptif du poste:
Le / la coordinateur(trice) de projet a pour principales missions :
* De préparer, d'organiser, de manière proactive, les dossiers nécessaires aux missions de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions) et d'en assurer le suivi ;
* D'assurer le suivi de l'application des décisions prises par la direction (suivi des décisions Codir, des comités stratégiques) ;
* L'organisation et le suivi des instances de gouvernance (Comité de direction, CSE, Conseil et commission s'y rapportant). Le / la chargé(e) de projet est également l'interlocuteur de premier niveau des membres composants ces instances ;
* Le suivi général de l'activité de la CPAM de la Vienne, dont notamment le suivi du CPG (contrat pluriannuel de gestion), et des feuilles de routes de chaque secteur ;
* D'assurer, en lien avec le service communication, la diffusion des informations de la Direction ;
* Le management du secrétariat de direction composé de deux secrétaires de direction en assurant la continuité de service et le respect des échéances ;
* La coordination des échanges avec les interlocuteurs externes (Caisse nationale, autres organismes de Sécurité sociale etc.).
Conduite des projets transversaux
* Vous pilotez et coordonnez les projets transversaux confiés par la direction,
* Vous contribuez à la définition des indicateurs de performance attendus liés au déploiement des projets.
Le / la coordinateur(trice) de projet sera rattaché(e) à la Directrice et pourra réaliser des missions pour l'équipe de Direction et collaborer avec l'ensemble des services de la caisse.
Le candidat s'engage à respecter les dispositions en matière de confidentialité de l'information, et l'ensemble des dispositions relatives à la sécurité du système d'information en vigueur dans l'organisme.
Informations complémentaires
La prise de fonction interviendra 01/04/2025.
La date butoir du dépôt des candidatures est fixée au 07/03/2025 au plus tard.
Deux entretiens auront lieu avec la Direction. Des tests via un cabinet de recrutement pourront également être réalisés.
Ces informations sont communiquées à titre indicatif.
Profil recherché:
Compétences
Le (la) candidat(e) devra posséder de solides compétences relationnelles et rédactionnelles, ainsi que des qualités d'analyse et de synthèse. La rigueur, l'organisation, la discrétion et la réactivité font partie des qualités requises pour occuper ce poste.
Le candidat devra également maîtrise la méthodologie de gestion de projet et l'utilisation des outils de pilotage.
Une bonne maîtrise des outils informatique (suite office) est nécessaire.
Formation
Formation en management / juridique / sciences politiques - Profil Bac +5.
En fonction du profil et des besoins d'adaptation des compétences requises, des actions de formation seront dispensées.
La personne retenue s'engagera à suivre les modules de formation nécessaires à la tenue de son poste et au bon fonctionnement du service.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
L'Assurance Maladie est une institution incontournable qui protège la santé de plus de 66 millions d'assurés en France depuis plus de 75 ans.
Rejoindre la CPAM de la Vienne, c'est intégrer une équipe de 371 collaborateurs engagés au quotidien pour remplir leurs missions de service public. C'est adhérer à des valeurs fortes comme l'universalité de la couverture santé, la solidarité nationale, la responsabilité et l'innovation.
Mais c'est surtout, agir ensemble, chaque jo...
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