Officier d'etat civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire, régime indemnitaire, titres restaurant, CNAS Descriptif de l'emploi La ville de Serris recherche pour son service « Population et Social », composé de 10 personnes, un officier d’état civil, dans le cadre d’un départ.

Sous l’autorité de la responsable du service « Population et Social », vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique en faveur des services rendus à la population en matière d’état civil principalement. Missions / conditions d'exercice -Accueillir et renseigner les usagers
-Etablir les actes d’état-civil, les livrets de familles, les légalisations et les certifications
-Tenir et mettre à jour des registres de l’état civil (mentions, ouverture et fermeture de registre, tables annuelles)
-Réceptionner, contrôler et préparer les mariages
-Assister le Maire lors des célébrations et assurer leur bon déroulement
-Enregistrer les PACS
-Réceptionner les demandes de CNI et passeports sur un dispositif de recueil
-Participer à la préparation des élections, suivre les demandes d’inscriptions/radiations des listes
-Renseigner les usagers sur le droit funéraire. Enregistrer des demandes de concessions, d’inhumation, de travaux relatives au cimetière
-Réceptionner les attestations d’accueil, les recensements citoyens, les demandes de médailles
-Tenue des statistiques d’activité.

Vous apporterez en tant que de besoin un appui aux autres secteurs du service, notamment à l’accueil (polyvalence nécessaire sur l’ensemble du Service Population et Social).

Déplacement occasionnel à prévoir à la préfecture.

Spécificité : 37h / semaine avec 12 RTT
Travail 1 samedi sur 3 matin et après-midi si mariage par roulement Profils recherchés -Expérience de 3 ans exigée à un poste similaire
-Connaissances de la législation et des procédures en matière d’état civil
-Connaissances en droit électoral / Connaissances en droit funéraire
-Maîtrise des outils informatiques, connaissance des logiciels LOGITUD appréciée (siècle, suffrage, avenir, éternité)
-Très bon relationnel notamment en matière d’accueil du public
-Capacité d’adaptation, d’organisation et aptitude à travailler en équipe
-Capacité à rendre compte et à alerter de manière appropriée
-Discrétion de rigueur