Le responsable d'opérations est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de projets, elle-même rattachée à la directrice de la construction et son adjointe.
Le responsable d'opérations est en charge du suivi et du bon avancement des opérations et de l'exécution des tâches qui lui sont confiées. Il sera affecté au pilotage de réhabilitation du campus Dauphine, en binôme avec un autre responsable d'opération. Il aura également en charge l'achèvement de l'opération de construction du campus Nation livré fin 2022, et pourra se voir confier une ou plusieurs autre(s) opération(s) en fonction du plan de charge de l'établissement,
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Missions :
Le responsable d'opérations est notamment chargé de :
- L'organisation des procédures de dévolution des différents marchés d'études, maîtrise d'oeuvre et travaux nécessaires à l'issue du travail préparatoire de programmation ;
- La sélection et le pilotage des prestataires ;
- Le suivi et exécution des contrats d'études et travaux ;
- Les moyens réguliers de concertation entre les différents partenaires du projet (concepteurs, utilisateurs, AMO) ;
- La priorisation des actions en fonction du calendrier général de ses opérations ;
- L'établissement des indicateurs et tableaux de bord coûts/délais notamment.
De façon générale, le responsable d'opérations s'efforce d'anticiper le plus en amont les difficultés à venir, en analyse les causes et propose au directeur de projets des solutions pour y remédier. Il doit faire preuve d'adaptabilité et de réactivité pour accomplir ses missions et anticiper les difficultés, avoir une bonne capacité d'écoute et de dialogue vis-à-vis des différents partenaires impliqués dans l'opération (universitaires/écoles, rectorat, exploitants, maîtres d'oeuvre, entreprises, service de sécurité incendie, etc.) et savoir expliquer aux universitaires les nécessités et les enjeux des actions entreprises.
Dans le cadre de sa mission, il s'approprie les procédures et processus en place et collabore à leur amélioration. Le responsable d'opérations pourra se voir confier en outre le développement de sujets transversaux au sein de l'établissement (pilotage d'accords-cadres, groupes de travail thématiques).
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