Responsable de maison de vacances h/f

Entreprise

1. L’Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres (PFP-AGE), a été créée en 2001 afin de contribuer à la réalisation et au développement des missions des Petits Frères des Pauvres. A ce titre, PFP-AGE a pour objet de gérer toute structure, établissement ou service, offrant à des personnes âgées de plus de 50 ans des solutions innovantes d’accueil, de séjour et de logement à titre provisoire ou définitif.

Poste

PFP-AGE accueille tout au long de l’année, au sein de ses maisons de vacances, des personnes âgées et des bénévoles lors de séjours vacances, week-ends évasion ou accueils à la journée. Dans ce cadre, l’Abbaye de La Prée située à Ségry (36), recherche pour un CDD à temps plein un responsable d’établissement H/F.

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil des groupes :

2. Développer l’activité du site, au service de sa mission sociale
3. Assurer la gestion des réservations et la préparation de la maison.
4. Apporter un soutien technique et moral aux groupes accueillis.
5. Transmettre les consignes de sécurité auprès des groupes accueillis et intervenir en qualité de correspondant de sécurité
6. Soutenir l’équipe de bénévoles de maison et lui transmettre toutes informations utiles pour l’accueil des groupes.
7. Assurer la gestion courante de l’activité (suivi des séjours, gestion des stocks…).
8. Assurer la traçabilité des informations pour l’organisation des séjours suivants

Gestion administrative, financière et comptable :

9. Assurer l’accueil et le suivi administratif général (standard téléphonique, messagerie Outlook, courrier, procédures).
10. Être garant du respect des obligations réglementaires, administratives et comptables, et assurer la traçabilité des documents
11. Donner suite aux demandes formulées par les interlocuteurs extérieurs (exemple : entreprise de ménage).

Animation culturelle :

12. Promouvoir et animer la dimension culturelle du site
13. Programmer et organiser des événements autour de la culture
14. Concevoir et proposer des ateliers, rencontres, sorties culturelles
15. Communiquer à l’interne et à l’externe sur les événements menés ou à venir

Travail de partenariat et de réseau :

16. Rechercher, mobiliser et développer des partenariats et des réseaux locaux externes (pouvoirs publics, partenaires associatifs, collectivités locales, entreprises…)
17. Représenter et promouvoir l’association auprès des partenaires extérieurs

Gestion RH et contrôle du travail du personnel

18. Manager les activités du personnel en s’assurant du respect des plannings et de la réglementation applicable
19. Organiser les formations obligatoires et être garant du respect de la santé et de la sécurité des salariés
20. Transmettre les variables de paie au service paie, en respectant les échéances définies

Sécurité générale de la maison

21. Assurer la sécurité des personnes et des biens.
22. Veiller au respect des normes HSA et des normes de sécurité incendie.

En lien avec l’intendant :

23. Assurer l’accueil de tous les prestataires extérieurs (maintenance, livraisons…) et veiller au remplissage du registre de sécurité si besoin.
24. Assurer une surveillance générale de l’établissement et notamment la surveillance particulière des installations, des réseaux de fluides (eau, chauffage…)

AVANTAGES :

25. Mutuelle prise en charge à 60%
26. Possibilité de logement
27. 23 jours de RTT

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de BAC +3 minimum (en gestion hôtelière et/ou touristique, en médiation culturelle) et bénéficiez d’une expérience confirmée dans la gestion d’une structure similaire, vous avez une appétence certaine pour les projets culturels. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles. Vous avez le sens de l’accueil, du service et de l’écoute. Vous êtes également organisé(e), rigoureux(se) et disposez d’une bonne capacité d’adaptation. La connaissance du public des personnes âgées, du tourisme social et des expériences de bénévolat serait un plus.