Au sein de la Région Alpes Centre Est d'INGEROP, vous serez rattaché(e) à l'agence Vienne. Mondialement connue pour son festival de jazz, la ville et ses environs offrent également une belle campagne qui fait le bonheur des amateurs d'activités de plein air tout en étant à 45 minutes de Lyon.
Le bureau d'étude, situé à 10 min à pied de la gare, est accessible en transports commun (Bus lignes 2 et 6). Une station de vélos en libre-service et un parking public sont également à proximité.
La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !
Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des événements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.
Ingérop oeuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.
Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l'ingénierie ! Intégré(e) au Département Infrastructures, votre appuierez les services Infrastructure et Ville et assurerez les missions suivantes :
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique ;
- Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce) ;
- Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres ;
- Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier ;
- Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
- Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi) ;
- Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ;
- Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
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