Assurer le secrétariat pédagogique, la gestion des accueils et l'économat.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat pédagogique :
Saisie des notes CCF sur INDEXA
Archivage des CCF
Inscription aux examens
Déclaration des voyages études à l'étranger sur HERMES
Saisie des dossiers préalables aux voyages
Demande aides mobilité
Livrets scolaires
Communication/publicité filières vers les collèges et lycées
Prise des rendez-vous intervention collèges et lycées
Economat :
Suivi des commandes avec le chef de cuisine
Suivi marchés publics produits alimentaire (avec chef de cuisine et SG)
Validation des factures (service fait)
Gestion des effectifs rationnaires
Gestion logistique des groupes extérieurs
Chiffrage groupes extérieurs
Saisie des menus dans Pronote
Groupe de travail menu Egalim avec SG et chef de cuisine
Suivi des fournitures de bureau (saisie sur Easilys)
Accueil, standard, gestion du courrier, boite mail institutionnelle en suppléance
Nb : chaque agent du service administratif peut être appelé à traiter un dossier non listé en fonction des besoins du service afin d'en assurer la continuité
CHAMP RELATIONNEL :
Toute la communauté de l'EPLEFPA
Apprenants
Parents d'élèves
Equipe de direction
Fournisseurs
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