Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Rémunération indicative en référence à la grille indiciaire correspondant au grade d'adjoint administratif Descriptif de l'emploi au sein du service administratif, assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du Maire et des adjoints et la responsabilité de la DGS, vous êtes intégré (e) dans une équipe administrative de 4 agents.
Accueil du public : gestion des appels téléphoniques et accueil physique des usagers,
Accompagnement du public dans leurs démarches administratives au poste informatique dédié,
Services à la population : recensement des jeunes, attestations d’accueil, légalisation de signature, et autres démarches administratives,
Activité courrier « arrivée » et « départ » : réception, enregistrement et distribution du courrier / gestion des courriels, rédaction de certains courriers,
Gestion de la location des salles communales, tables, bancs (réservations, plannings, remise des clefs, en binôme pour la régie d’encaissement),
Gestion de l’affichage réglementaire et de la mise à disposition de documentations,
Polyvalence ponctuelle au sein du service administratif. Profils recherchés Connaissance de l’environnement territorial, des droits et obligations des usagers,
Maîtrise des techniques d’accueil,
Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives et de communication,
Bon niveau d’orthographe et de grammaire,
Pré-requis en urbanisme et état civil souhaités,
Qualités relationnelles (goût du contact, de l’accueil, et des relations humaines, capacité d’écoute, savoir rendre compte, travail en équipe),
Qualités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL), internet et autres outils de communication,
Sens de l’organisation et savoir gérer les imprévus, rigueur, neutralité et discrétion, réactivité, capacité d’adaptation, polyvalence,
Disponibilité, sens du service public.