Responsable administratif et financier - f/h

Qui nous sommes

La mission de Science Feedback est de promouvoir des informations fiables en ligne et de lutter contre la désinformation dans les médias et sur les réseaux sociaux. Nous vérifions au quotidien la véracité d’informations virales en ligne notamment dans les domaines de la santé et du changement climatique en travaillant avec un réseau international d’experts scientifiques.

Nos bénéficiaires sont 1) les citoyens au sens large qui s’informent en ligne 2) les journalistes à qui nous fournissons du feedback et 3) les plateformes web et réseaux sociaux avec qui nous travaillons pour leur permettre d’identifier des informations trompeuses et de mettre en avant les sources les plus fiables.

Science Feedback est un membre de la task force du Code européen de bonnes pratiques contre la désinformation de la Commission Européenne qui a pour objectif de mieux réguler les géants du web.

Notre siège se trouve à Paris mais nous travaillons principalement en anglais et avons une équipe d’environ 20 collaborateurs (salariés et freelances) basés dans plusieurs pays.

Si vous souhaitez contribuer à protéger la démocratie en favorisant l’accès à des informations fiables, rejoignez-nous !


Responsabilités professionnelles :

Vous serez en charge de la gestion financière et administrative de l’organisation et des ressources humaines. Vous participerez également à la mobilisation des moyens et ressources nécessaires à la mise en œuvre de la feuille de route stratégique.


Dans le cadre de vos missions opérationnelles et administratives, vous serez amené à :

* participer à la définition de la feuille de route et au suivi des objectifs opérationnels de l’année ;
* participer au montage des dossiers de demande de financement auprès de bailleurs tant publics (Commission Européenne notamment) que privés (fondations) : aide à la rédaction des demandes et à l’écriture des rapports d’avancement, élaboration des budgets et dossiers administratifs, relecture des contrats et établissement des conventions avec nos partenaires, appui aux chefs de projets pour la coordination des activités (études sur la désinformation, investigations, projets tech et data science, plaidoyer…) ;
* rédiger le rapport d’activité annuel ;
* contribuer à la gestion de la société et de l’association notamment en préparant les documents relatifs aux conseils d’administration et aux assemblées générales (ordres du jour, procès-verbaux) ;
* organiser le séminaire annuel d’équipe ;
* assurer le suivi de conformité sur différents aspects juridiques et réglementaires (RGPD, propriété intellectuelle, obligations de déclaration) et mettre à jour les procédures internes ; encadrer en tant que de besoin le recours à des experts externes (avocats, conseil).


Dans le cadre de vos missions RH, vous serez amené à :

* superviser l’administration du personnel (formalités d’embauche, absences, calendrier des entretiens, plan de formation, mise à jour du DUERP, etc.) ainsi que la paie avec l’expert-comptable ;
* superviser les relations contractuelles avec les freelancers (bons de commande, facturation, suivi des prestations réalisées) ;
* contribuer au suivi de la performance de l’équipe ;
* accompagner le directeur dans les recrutements : rédaction des annonces, diffusion des offres et rédaction des contrats de travail.


Dans le cadre de vos missions de gestion financière, vous serez amené à :

* réaliser et suivre les dépenses (affectation aux différents projets, clients), suivre les ressources (facturation, suivi et affectation des subventions) et la rentabilité, produire des états financiers ;
* superviser la comptabilité et la production des comptes annuels en relation avec l’expert comptable ;
* établir le budget prévisionnel annuel ;
* contribuer à définir la stratégie financière, y compris en matière de fiscalité, gérer la trésorerie.
* Formation supérieure en sciences économiques, gestion ou finance. Master ou école de commerce ;
* 5 ans d’expérience dans les domaines de la gestion administrative, financière et/ou RH ;
* Expérience en montage et gestion administrative et financière de projets cofinancés par des bailleurs publics ou privés ;
* Excellent niveau d’anglais à l’écrit : être apte à lire et évaluer des contrats ou rapports écrits en anglais ;
* Très autonome, polyvalent, bien organisé et rigoureux ;
* Bonne maîtrise des outils numériques (Excel, AirTable, Notion…) ;
* Une connaissance du monde journalistique, scientifique ou de la tech serait un plus ;
* Vous avez envie d’évoluer dans un univers professionnel lié à l’intérêt général.


Détails du poste :

* Poste à temps plein en CDI
* Statut cadre, forfait 218 jours
* Rémunération : 45-50 K€ selon expérience
* Lieu de travail : Paris 10 ; le travail à distance est possible, mais une présence 1-2 jour(s) par semaine au bureau est nécessaire
* Mutuelle (prise en charge : 50%) et tickets restaurants (prise en charge : 58%)
#J-18808-Ljbffr