Cabinet de syndic situé à Saint-Genis-Pouilly recrute en CDI un / une assistant(e) copropriétés.
Niveau de formation bac+2
Vous intégrerez le service copropriété et accompagnerai le gestionnaire dans le suivi quotidien de son portefeuille d'immeubles.
Vos principales missions :
- gérer l'accueil physique et téléphonique du service
- préparer, organiser les assemblées générales
- envoyer les convocations d'assemblée générale
- rédiger et mettre à jour les registres des procès-verbaux
- traiter les demandes de première urgence d'intervention et rédiger des ordres de service
- suivre administrativement les déclarations de sinistre
- suivre l'état d'avancement de chaque dossier
- gérer les réponses sur la plate-forme Chouette Copro
- ouvrir et distribuer le courrier
employé E2, convention collective de l'immobilier SALAIRE BRUT 2000 EUROS BRUT SUR 13 mois
Experience: 24 Mois
Compétences: Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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