Gestionnaire financier référent f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

o Assurer le rôle de gestionnaire polyvalent pour les pôles développement RH et gestion des personnels (bureau des concours, services Formation, handicap et masse salariale) de la Direction des ressources humaines
o Accuser réception des demandes d'achats et de recettes transmises par les gestionnaires polyvalents (via l'ENT ou SIFACWEB)
o Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature...)
o Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente
o Contrôler et valider les opérations enregistrées sous NOTILUS
o Contrôler et valider les opérations passées sous SIFACWEB
o Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l'application des règles et procédures
o Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
o Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de régularisations et de clôture
o Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes...) et sous NOTILUS (solde des missions)
o Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
o Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
o Traitement et suivi des litiges - remontée des incidents aux responsables hiérarchiques
Activités associées o Assurer une expertise et un conseil de proximité des gestionnaires, notamment par le tutorat, et l'accompagnement à la prise de fonction,
o Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier)
o Participer à l'activité globale du pôle de gestion financière en assurant la prise en charge des demandes relevant des autres DAF Campus mais également avec les autres pôles de la direction des affaires financières, de la direction de la commande publique ou de l'agence comptable.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances et savoirs : o Connaître les règles de finances publiques (règles budgétaires de l'Etat),
o Connaître les techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l'État et de ses établissements,
o Connaître le fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l'organisation de l'établissement (circuit des décisions, procédures),
o Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (Utilisation de SAP/SIFAC, SIFACWEB, NOTILUS et pack office),
Savoir-faire : o Appliquer avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures et les délais prévus dans l'engagement de service,
o Structurer et contrôler la régularité des opérations,
o Utiliser les modes de communication écrites ou orales (OUTLOOK, SKYPE, ZOOM,..)
o Aptitude à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibili

Experience: Expérience exigée

Qualification: Technicien

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