KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).
KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.
Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.
Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB, EQUIS et AMBA, reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles .
Au sein de la Direction des Relations Humaines, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) RH pour rejoindre notre campus de Marseille à partir d’avril, pour une durée de 2 mois.
Sous la supervision de la Responsable Relations Humaines basée sur le campus de Marseille, vous travaillerez au sein de l’équipe RH répartis entre les sites de Talence et Marseille.
Vos principales missions consisteront à soutenir la gestion RH de la campagne des admissibles, en assurant le suivi administratif des conventions de stage et CDD étudiants.
VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :
* Vérifier la réception et la conformité des documents relatifs à l’embauche
* Rédiger et compléter les conventions de stage
* Assurer la communication et le suivi avec le service des stages
* Veiller à l’obtention des conventions et contrats signés
* Suivre l’envoi des éléments variables des CDD étudiants et stagiaires à la paie, notamment en ce qui concerne les absences
* Garantir la mise à jour régulière des tableaux de suivi et des dossiers du personnel
* Assurer le suivi des CDD étudiants et stagiaires en collaboration avec les différents services concernés
* Répondre aux questions relatives aux ressources humaines des services accueillant des étudiants
* Proposer des solutions d’amélioration à partir des retours et des observations reçues
PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER :
* De formation Bac +2/+3 en RH ou en Gestion administrative
* Une première expérience (stage ou alternance) serait appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* Capacité rédactionnelle et relationnelle
* Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
* Capacité à s’adapter aux différents publics ciblés
SOFT SKILLS :
* Organisation et rigueur
* Curiosité et proactivité
* Polyvalence
* Réactivité
Type d'emploi : Stage, 35H / semaine
Durée du stage : 2 mois non rémunéré
Prise de poste : avril 2025
L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.
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