Secrétaire - assistant au sein du centre technique municipal (h/f)

Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Centre Technique Municipal, l'assistant(e) assurera :
- L'accueil du service
- Le secrétariat et la coordination entre l'outil Atal et les chefs d'équipe.

Le poste est partagé entre le Centre Technique Municipal et les espaces verts.

Mission
Vous aurez en charge l'animation des missions suivantes :
- Réaliser les bons de travaux sur l'outil atal et traiter les demandes qui arrivent dans l'outil,
- Effectuer des recherches pour pouvoir fournir le BT au chef d'équipes avec l'ensemble des informations,
- Rédiger des courriers, convocations et assurer la diffusion,
- Réaliser les comptes rendus de réunion,
- Assister à certaines réunions (point hebdo et projets type jazz ou illumination),
- Tenir les statistiques par métiers et activité à partir d'ATAL,
- Saisir et mettre en forme des tableaux et documents informatiques,
- Réceptionner et diffuser l'information auprès des chefs d'équipes (festifs, chantier multi- équipes),
- Effectuer le suivi des plannings et des agendas,
- Assurer diverses tâches administratives et de bureautique,
- Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles,
- Gestion des nids de frelons : lien avec l'usager et mise en place de l'intervention par un professionnel,
- Gérer les demandes urgentes d'interventions.

DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- De préférence, bac à bac +2 dans le domaine de l'administratif
- Expérience sur un poste similaire dans une collectivité équivalente.