Rejoindre Hellowork Group, c'est avant tout rejoindre une team engagée dans une mission commune !
Cette mission, elle est simple : permettre à chacun.e de trouver son futur job ou sa future formation.
Qu’ils soient étudiants, en poste ou à la recherche d’un emploi, nous proposons à tous les actifs des services correspondant à leurs besoins.
Nous accompagnons les professionnels – les entreprises, cabinets de recrutement et ETT- sur leurs enjeux en matière de recrutement et de RH, ainsi que les centres de formation et les écoles sur la valorisation de leurs offres de formation.
Nous proposons également des solutions clé en main à des destinations des acteurs publics/parapublics et organisateurs d’évènements.
Descriptif du poste
Ce n'est plus un secret, Hellowork poursuit son ascension ! Le groupe est aujourd'hui composé de 550 personnes et on ne va pas s'arrêter là…
Pour assurer le meilleur accompagnement possible pour l'ensemble de nos collaborateurs et collaboratrices, l'équipe RH a besoin de renfort ! C'est pourquoi nous ouvrons 2 postes d'Assistants RH, pour accompagner Juliette, Anissa et Ophélie, RRH.
Vous serez en charge de la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée (onboarding) à leur sortie (offboarding) et interviendrez sur divers aspects RH et paie :
1. Gestion administrative des collaborateurs :
o Participation aux formalités d’embauche (DPAE, contrats, avenants)
o Suivi et mise à jour des dossiers salariés (congés, absences, documents administratifs)
o Gestion des informations dans le système RH (ADP)
o Création et gestion des dossiers de mutuelle, suivi des paiements sur SYLAE pour les alternants
o Préparation des communications internes pour les nouveaux arrivants
o Suivi des congés, absences, RTT, arrêts maladie, etc.
o Préparation d’attestations diverses (employeur, mutuelle, etc.)
2. Gestion de la paie :
o Collecte et saisie des variables de paie (absences, primes, avantages sociaux)
o Élaboration, vérification des bulletins de paie et gestion des titres-restaurant
o Suivi des IJSS, déclarations à la prévoyance et gestion des attestations de salaire
o Interlocuteur privilégié pour les questions liées à la paie
3. Formation professionnelle :
o Gestion du plan de formation (collecte des devis, conventions)
o Organisation logistique des formations et suivi administratif
4. Projets RH et événements internes :
o Participation à l’organisation d’événements internes (Hellowork’s Tour, Friday Web, etc.)
o Contribution à l’amélioration des outils et process RH
Profil recherché
Ce qui est indispensable ?
* Une expérience de plus de 4 ans sur un poste similaire en gestion administrative RH
* Une aptitude à gérer plusieurs tâches en simultané
* D'excellentes capacités organisationnelles
* De bonnes notions en paie
* La maitrise de certains outils RH (Net Entreprise, Sylae, Excel…)
* Respect de la confidentialité des données.
Ce qui fera la différence ?
* Votre relationnel
* Votre esprit d'équipe
* Votre sens du service
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