Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Mission :
L'assistant(e) de direction assure le secrétariat et l'assistance logistique des directeurs adjoints scientifiques (DAS) et réalise tous les actes administratifs nécessaires à l'exercice de leurs missions dans le respect des techniques, règles et procédures du CNRS.

Activités :
- Gérer l'agenda des directeurs adjoints scientifiques ;
- Veiller à la bonne exécution des missions ;
- Gérer les boîtes électroniques ;
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions ;
- Planifier et organiser les réunions;
- Prendre en charge des dossiers ponctuels en fonction de l'actualité et des besoins ;
- Rédiger des courriers, notes et les enregistrer dans l'outil dédié ;
- Organiser et gérer un système de classement pertinent et efficace, y compris numérique ;
- Assurer l'accueil et la prise en charge des visiteurs ;
- Participer, en tant que de besoin, à l'organisation des réunions et manifestations à forts enjeux pour l'institut (réunion des directeurs d'unités, réunion des responsables administratifs).