Stagiaire polyvalent gestion des organisations / secrétariat général h/f

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons actuellement un(e) :

Stagiaire polyvalent Gestion des Organisations / Secrétariat Général H/F

Département Property Management / Secrétariat Général

Poste en stage de 6 mois basé à Rueil-Malmaison (92)

Rattaché au Secrétaire Générale de la ligne métier du Property Management, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :

• Consolidation des éléments liée aux divers Comités métiers et reportings transverses (RTM, Comités Risques, ...),

• Imputation et suivi des factures Corporate de sous-traitance, en lien avec le Contrôle de Gestion et les métiers,

• Suivi administratifs et opérationnels de certains dossiers pour le Secrétariat Général (réclamations, PSF, déclarations sinistres …),

• Suivi des analyses dans les reporting sous forme de plan d’actions et suivi de ces plans d’actions,

• Participation à l’élaboration de modèles de reportings pour l’amélioration de la qualité des contrôles et au suivi des métiers,

• Organisation des arborescences Serveur,

• Participation à la rédaction de notes internes (process, …) et de courriers/courriels auprès des Administrations,

• Contrôles sur le suivi administratif des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet), en lien avec le Contrôle de Gestion,

• Toute tâche complémentaire en lien avec le Secrétariat Général.

Environnement de travail :

Intégré(e) au sein du Secrétariat Général, vous travaillez en collaboration directe auprès d’interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.

Apports de la mission/Evolutions possibles :

Riche en polyvalence, ce poste vous permet de développer vos compétences de gestion au sein d’une structure dynamique et innovante.

En fonction de votre implication et de votre performance, vous pouvez évoluer au sein des métiers BNP Paribas Real Estate Property Management.

Profil recherché :

De formation Bac+5, vous disposez d’un profil orienté sur les métiers de la Finance d’entreprise, de la gestion de la data. Vous souhaitez développer vos compétences par une expérience diversifiée dans une entreprise appartenant au secteur de l’immobilier

Compétences techniques :
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint);
- Base en gestion immobilière ;
- Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;
- Maitrise de l’anglais serait un plus ;
- Compétences rédactionnelles ;

Compétences comportementales :
- Capacité d’organisation ;
- Rigueur et précision ;
- Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
- Capacité d’adaptation
- Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.