Mission principale de l’agent :
L’agent est en charge de la gestion administrative et financière relatives aux actions opérées par l’Université Paris-Saclay dans le cadre du PUI.
Il/Elle assurera les activités suivantes:
Assurer la gestion administrative :
* Etre le point de contact administratif et financier pour l’ANR et Bpifrance du PUI
* Assurer la collecte auprès des membres du consortium et la transmission de documents administratifs: relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables
* Instruction et contrôle de la conformité des conventions y compris des conventions de reversement
* Suivi des circuits de signature et relances associées
* Archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier)
Assurer la gestion financière :
* Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses du PUI
* Etablir, à partir du système d'information de financement de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi du PUI
* Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
* Suivi et contrôle des crédits par type de dépenses ou d’opérations
* Enregistrement des données budgétaires
* Classement et archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
* Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
* Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données
Assurer un appui au chef de projet du PUI:
* à la préparation du suivi financier des différentes actions du PUI
* à la coordination financière avec les membres fondateurs du PUI
L’agent aura des contacts quotidiens avec:
* les services supports de l’Université: de la Direction des Ressources Humaines, de la Direction des Affaires Financières et de l’Agence comptable
* les services administratifs et financiers des membres fondateurs du PUI
* les Directions des services centraux: Institut de formation, Direction de la Communication, Maison du doctorat, Direction des Bibliothèques, etc.
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