Ihemi - responsable du pôle achat/suivi de l'exécution budgétaire

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Dépenses
- Gestion des achats (CHORUS FORMULAIRE, 650 procédures) et en assurer le suivi
- Gestion des remboursements de frais (environ 80 dossiers/an)
- Gestion des achats des transports et hébergements individuels (CHORUS DT)
Budget
- Rédaction des notes budgétaire (annuelle, mi- gestion).
- Renseignement du tableau bord
- Suivi des crédits par type de dépenses et département
- Rédaction des comptes rendus d’exécution par direction, département et session de formation
Formalisation des procédures et veille réglementaire
- Rédaction de documents normatifs
- Pédagogie auprès des acheteurs et services, les informer et conseiller sur les procédures financières et comptables

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
L’institut des hautes études du ministère de l’intérieur (IHEMI) est un service à compétence nationale créé par l’arrêté du 3 septembre 2020 du ministère de l’intérieur, certifié QUALIOPI.
L’IHEMI porte des missions de formation à l’attention des cadres supérieurs du ministère de l’intérieur et d’autres ministères.
Environ 3000 personnes s’y forment chaque année, issues des administrations françaises et étrangères mais aussi du secteur privé et parapublic. L’offre est composée de sessions courtes, de séminaires et de cycles annuels, pour certains certifiants.
L’IHEMI organise aussi des travaux de recherches scientifiques destinés à enrichir la connaissance publique dans le domaine des affaires intérieures et de justice, de gestion des crises et de l’intelligence économique, en partenariat avec les universités.
Il dispose également d’un fond d ‘investissement en vue de la réalisation d’études et de recherches.
Plus récemment, l’IHEMI a été missionné par le cabinet du ministre de l’intérieur pour conduire des études prospectives et développer cette capacité au sein des services.
Il réalise également des travaux d’édition notamment la revue historique et emblématique, « les Cahiers de la sécurité et de la justice », qui sont une référence dans le domaine.
Composition et effectifs du service :
1 directeur, 1adjointe au directeur, 1 secrétariat général, 1 cheffe de cabinet, 4 directions (direction des hautes études, direction des risques, de l’intelligence économique et de la réflexion stratégique, direction de la recherche et de la valorisation et direction de la communication et du rayonnement international), 6 départements
Liaisons hiérarchiques :

L'IHEMI est placé sous l'autorité du secrétaire général du ministère de l'Intérieur.
Le responsable du pôle achat est placé sous l’autorité du secrétaire général.
Liaisons fonctionnelles :

Les 4 directions et leurs départements
Les services financiers et comptables du MI
Les fournisseurs/prestataires

Le/la candidat(e) retenu(e) devra parfaitement maîtriser CHORUS, CHORUS Formulaire, CHORUS DT.