Chargé de billetterie / coordination cinema jeune public & musique (h/f)

Affectation, service : Direction des Affaires culturelles, de la Vie Associative et de l’Evénementiel

MISSIONS DU POSTE :

BILLETTERIE
- Encaissement, facturation, édition des billets pour les spectacles et le cinéma, régie recettes,
- Gestion des réservations et des ventes (comptabilité de caisse) effectuées sur place, par téléphone, par mail, via le site internet,
- Contrôle et rédaction des bilans de caisse quotidiens,
- Mise à jour et gestion de la base de données « fichier public »,
- Amélioration de la partie RP du logiciel de billetterie, en lien avec les Relations publiques,
- Suivi des ventes avec la communication et les relations avec le public en vue de déclencher des opérations de promotion ou de communication,
- Paramétrage des spectacles dans le logiciel et en lien avec le site internet du lieu,
- Production des états statistiques et des bilans qualitatifs sur la fréquentation de la structure,
- Elaboration du planning mensuel des activités de billetterie,

COORDINATION MUSIQUE
- suivi des dossiers relatifs à la programmation Musique,
- mise en place et suivi des résidences en musique,
- recherche de financement pour le développement des projets musique,
- budgétisation et suivi budgétaire du secteur musique,
- élaboration des feuilles de route des artistes,
- établissement de bilans analytiques et financiers dans le cadre des aides,
- mise en place d’actions artistiques autour de la musique à destination des publics, en lien étroit avec les chargés de Relations avec le public, dans une logique coopérative avec les acteurs du territoire et plus largement.

COORDINATION CINEMA JEUNE PUBLIC
- Conception et mise en œuvre d’actions artistiques et animation autour de la programmation de films jeune public
- repérage de films Jeune public

GESTION BAR
- Compte et régie des recettes bar,
- Gestion équipe vacataire (bar, accueil, tractage…)

Planning global

Suivi des heures de travail et déclaration mensuelle

Recrutement

SAVOIR FAIRE ET ÊTRE :
- Rigueur,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Sens de l’organisation et du suivi,
- Bon sens du relationnel (technique / artistique),
- Travail en équipe,
- Ponctualité,
- Probité.

COMPÉTENCES :
- Maîtrise du logiciel de billetterie Ressources SI
- Maîtrise d’un logiciel de bureautique (word, excel),
- Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.

NIVEAU D’ÉTUDES, EXPÉRIENCE
- Niveau Bac +4 / Rédacteur
- Expériences similaires indispensables

DIVERS :
- Disponibilité soir et week-end,
- Rémunération selon diplôme et expérience professionnelle