Au sein du service communication (2 personnes) et sous l’autorité fonctionnelle de la secrétaire générale, le/la chargé.e de communication aura pour mission la définition et à la mise en œuvre du plan de communication de l’UCO-BN et l’organisation des évènements internes et externes participant à la promotion de l’établissement.
La programmation des manifestations intègre des évènements de grande ampleur (remise des diplômes) dont certaines de rayonnement national (U’COSMETICS, U’COOK-INNOVA-TION), des colloques scientifiques, des évènements grand public (portes ouvertes, journées découvertes, conférences) mais aussi des évènements professionnels (séminaires de recherche, rencontres entreprises). A cela s’ajoutent les participations de l’UCO BN aux salons étudiant et forums lycéens dans toute la région voire au-delà (grand Ouest) pour lesquels un important travail de coordination et de mobilisation est requis.
Responsabilités :
1. Mise au point des rétroplannings opérationnels des projets, relevés de décisions
2. Prévisionnel, suivi budgétaire et mise en œuvre (devis, commande, contrôles, etc.)
3. Etablissement et gestion des bases de données et invitations
4. Interface avec les invités, conférenciers et intervenants en amont des évènements
5. Gestion des fournisseurs : centralisation des besoins, recherche de prestataires, gestion des contrats fournisseurs
6. Promotion : diffusion des supports, relations presse, contenus site web et réseaux sociaux
7. Présence sur site pendant les évènements
8. Gestion de la logistique
9. Mise en place de la signalétique et des supports de communication
10. Gestion active des imprévus
Polyvalence :
1. Plan média : relations presse, campagnes publicitaires, affichage, etc.
2. Mises à jour contenus environnement numérique interne et supports audiovisuels
3. Goodies : propositions et gestion négociations / achats
4. Supports internes divers (conception, réalisation, diffusion)
5. Réalisation de reportages photo et vidéo
Qualifications :
Licence ou Master en communication / évènementiel
Expérience significative dans le domaine de la communication institutionnelle (publique, scientifique, universitaire par exemple)
Maîtrise des suites Office et Adobe : Photoshop, Indesign, Illustrator… et compétences en montage vidéo (Premiere Pro., After Effects)
Excellentes compétences rédactionnelles
Qualités relationnelles, diplomatie
Initiative et autonomie fortes alliées à un sens éprouvé du travail en équipe
Réactivité, rigueur, organisation, anticipation
Anglais professionnel apprécié
Pour postuler : candidature à transmettre : direction-ucobn@uco.fr
#J-18808-Ljbffr
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