Responsable administratif, financière et patrimoine h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable administratif, financière et patrimoine H/F

Contrat

1 - Contrat à Durée Indéterminée - CDI

Temps de travail

Temps partiel

Description de la mission

L’Arche...

Une fédération de communautés présentes dans 38 pays aux 4 coins du monde, où vivent et travaillent ensemble des personnes adultes en situation de handicap mental et ceux qui les accompagnent.

Les communautés de L’Arche s’engagent dans une démarche écologique alliant simplicité et sobriété dans la vie partagée en maisonnée et dans les activités proposées en journée.

Elles conjuguent et mettent en œuvre les dimensions professionnelle, spirituelle, communautaire et d’ouverture à leur environnement dans un contexte de gouvernance partagée.

L'Arche d'Ecorchebeuf, fondée il y a 40 ans et située à 10 minutes de Dieppe et de la côte d'Albâtre, accueille 31 personnes avec handicap mental partageant leur quotidien avec un 20ene de salariés et une équipe de volontaires en service civique.
Le lieu se prête à un projet spécifique de par sa verdure et ses activités de "ferme éducative" (moutons et éco-pâturage, poules, lapins, cheval...), son grand jardin bio, son château, le tout favorisant de nombreux liens ...


Sous la responsabilité et en collaboration avec la Directrice, vos principales missions seront les suivantes :

Mission 1 : Gestion Administrative, Financière et Comptable
• Gestion Administrative :
o Mise en place et suivi des procédures administratives.
o Gestion documentaire : classement, archivage et suivi des dossiers administratifs.
o Veille au respect des obligations légales et réglementaires.
• Gestion Financière :
o Contribution à la préparation et suivi du budget annuel.
o Gestion des flux financiers.
o Contrôle des dépenses et des recettes.
• Gestion Comptable :
o Vérification et numérisation des pièces comptables.
o Suivi des factures fournisseurs et clients.
o Réalisation des actions pré comptables nécessaires afin de garantir la transparence et la rigueur des comptes en lien avec le cabinet comptable.
o Réalisation et suivi des déclarations fiscales.

Mission 2 : Suivi Patrimonial des Biens Immobiliers
• Gestion et Maintenance du Patrimoine :
o Identification des besoins en travaux de maintenance préventive et curative.
o Coordination des interventions techniques et suivi des chantiers.
o Gestion des relations avec les prestataires et entreprises de maintenance.
• Suivi Administratif et Réglementaire :
o Garantie de la conformité des biens aux normes en vigueur, et notamment à l’ensemble des normes de sécurité.
o Gestion des autorisations administratives nécessaires.
o Veille juridique et technique relative à l'immobilier.
o Suivi des contrats d’assurance, suivi des sinistres.

Profil

Le Responsable Administratif et Patrimoine joue un rôle clé dans la gestion administrative, financière et comptable de l'association. Il/elle veille à la bonne organisation et au respect des procédures administratives et comptables afin de garantir une gestion optimale des ressources.
En parallèle, il/elle assure le suivi patrimonial et la gestion opérationnelle des biens immobiliers de l'association, situés sur le domaine, dans une optique de préservation et de valorisation de ce patrimoine, assurant la sécurité des personnes et des bâtiments en respectant le projet de vie communautaire de L’Arche.

Compétences et aptitudes recherchées :
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Méthodologique
- Capacité d’analyse
- Savoir s’adapter aux nouveaux outils technologiques
- Capacités relationnelles
- Connaissances techniques bâtimentaires (travaux de tout types) et sens pratique appréciées.