Notre client, une société dans le secteur de la décoration recherche on futur Assistant de Gestion F/H
Rattaché à la direction Administrative et Financière, vos missions seront :
* Suivre et gérer les dossiers administratifs du service,
* Gérer et répartir le courrier quotidiennement,
* Mettre à jour les outils informatiques,
* Préparer/paramétrer les postes informatiques individuels,
* Gérer le parc informatique et aider au support de l’Administration réseau interne/externe,
* Gérer de la flotte électronique et les outils de communication,
* Gérer l’archivage des dossiers annuels
* Assurer les opérations courantes en comptabilité/gestion
* Collecter et classer les notes de frais, les dépenses générales, et les factures fournisseurs,
* Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité
* Vérification, validation et rapprochement des factures fournisseurs et des notes de frais,
* Analyser les coûts structurels et établir des statistiques quantitatives,
* Gérer les dossiers fournisseurs et suivi des immobilisations et garanties,
* Lancer et suivre les appels d’offres auprès des fournisseurs,
* Suivre et développer les outils du service et être force de proposition quant à leur optimisation
* et à l’évolution des indicateurs de performance du service comptabilité/gestion
* Suivre et gérer les dossiers clients (suivi et màj du tableau juridique et comptable, émission des
* factures clients, màj des coordonnées comptables, ….),
* Faire le suivi budgétaire des dossiers clients et des coûts réels,
* Préparer les matrices et les calculs de coûts de prestations de pose/dépose pour les devis
* Gérer les déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements,
* locations…),
Profil :
• Capacités d’adaptation,
• Organisation et polyvalence,
• Autonomie et réactivité,
• Disponible et discret, sens de la confidentialité,
• Aptitudes à travailler en équipe
Rémunération selon profil 28-32k€
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