Assistant de gestion

Le CabRH recherche un Assistant de Gestion H/F pour un centre de formation aux métiers du digital situé à Villejuif (94).

Le poste :
Sous la responsabilité du Chef de service relations entreprises (équipe de 2 personnes), vos missions principales sont les suivantes :

Accueil et information des candidats

Assurer l’accueil téléphonique et physique des candidats.

Renseigner sur les conditions et étapes d’admissibilité.

Vérifier, compléter et suivre les dossiers de candidature.

Relancer les candidats en cas de pièces manquantes.

Accompagnement des candidats et apprentis

Assister les candidats tout au long de leur parcours.

Répondre à leurs interrogations et les guider vers les bons interlocuteurs.

Organisation d’événements

Planifier et coordonner la logistique des JPO, ateliers TRE et autres événements.

Assurer le suivi des participants et maximiser la présence.

Gestion administrative

Actualiser les bases de données (Yparéo) et suivre les effectifs.

Organiser les plannings d’entretiens et assister les développeurs dans l’administratif.

Préparer les reportings et transmettre les données aux organismes concernés.

Qualité et amélioration continue

Garantir le respect des normes qualité.

Identifier et proposer des axes d’amélioration des processus.

Participer aux audits et au suivi des plans d’actions.

Votre profil :

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans un centre de formation.
Vous maitrisez le Pack Office. La connaissance d'Yparéo serait un plus.
Nous recherchons un profil dynamique et investi.

La rémunération et les avantages :

Rémunération fixe + 2k de variables
Statut agent de maitrise, 35h et 39h en période haute (juin à octobre), 16 RTT, tickets restaurants, parking.