Alternant·e assistant·e de gestion

L’assistant·e apporte une aide administrative, de gestion, de communication, de suivi de dossier, de classement, d’archivage et de suivi client.


Compétences

* Assurer la continuité de la démarche qualité au sein de l’entreprise.
* Assister son responsable dans ses tâches.
* Préparer les éléments liés à la paie du personnel.
* Suivre les éléments RH du personnel.
* Veiller au respect des procédures et des normes.
* Classement et traitement du courrier.
* Accueil téléphonique et physique.
* Gestion de l’agenda du responsable, organisation des RDV.
* Mise en forme de divers documents (courrier, compte rendu, rapports...).
* Assurer la communication interne et externe, la diffusion d’informations, le mailing.
* Classement, archivage, mise à jour, diffusion des différents mails.
* Gérer les livraisons.
* Gérer les fournisseurs et les commandes.
* Gérer la facturation client et les relances d’impayés.
* Bonnes capacités rédactionnelles.
* Maîtriser les différents outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...).
* Capacités d’organisation, bonne expression orale et écrite.
* Savoir utiliser les différents modes de communication (boîte mail, téléphone, agenda...).
* Avoir un bon sens du relationnel.
* Assurer la confidentialité des informations.
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