Chargé(e) des données sociales au service ressources humaines de la délégation ile de france me[...]

Chargé(e) des données sociales au service ressources humaines de la délégation Ile de France Meudon H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris


Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé(e) des données sociales au service ressources humaines de la délégation Ile de France Meudon H/F
Référence : MOY500-MOBINT-N96049
Lieu de travail : MEUDON
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mercredi 4 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : IEG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel


Missions

Au sein du Service Ressources Humaines (SRH) de la Délégation Ile de France Meudon et sous la responsabilité directe de la Responsable de ce service, le/la chargé(e) des données sociales participe au déploiement régional d'une politique RH de qualité en étant notamment le/la garant(e) de la production et de l'analyse de données RH et sociale fiables et facilement exploitables (bilans, tableaux de bord, suivi d'indicateurs).
Il/elle participe à l'animation du dialogue social en coordonnant et préparant les réunions de la Commission régionale du développement professionnel et social.
Il/elle assure le contrôle interne des processus de gestion RH, en lien avec les unités gérées par la délégation et le pôle gestion ; il/elle fait également le lien avec le SEGA dont les missions sont nationales.
Il/elle contribue, en coordination avec la responsable du pôle accompagnement des parcours et l'assistante de service social, au développement d'une politique RH inclusive, en particulier en matière de maladie et de handicap.


Activités

Produire et analyser, pour différents utilisateurs, des données chiffrées RH fiables et exploitables couvrant les divers champs d'intervention RH permettant d'établir des bilans, tableaux de bord et suivi d'indicateurs :

1. Réaliser l'état de lieux des sources de données chiffrées RH et outils utilisés, le cas échéant en lien avec le SEGA (service d'expertise en Gestion Administrative)
2. Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs tant internes qu'externes
3. Construire et optimiser les tableaux de bord, reportings et suivi d'indicateurs dans les domaines RH : masse salariale, recrutements, promotions, mobilité, formation, égalité homme/femme, diversité, handicap, risque psycho-sociaux et qualité de vie au travail, maladie, etc.
4. Être force de proposition pour améliorer les méthodes de suivi

Participer à l'animation du dialogue social en assurant le secrétariat de la Commission régionale du développement professionnel et social (CRDPS) :
1. Planifier, préparer et coordonner les réunions
2. Préparer et mettre en forme les données pour les différents bilans
3. Participer à la présentation des bilans
4. Réaliser les compte-rendu et les diffuser aux organisations syndicales
5. Le cas échéant, participer ou animer des groupes de travail sur le périmètre d'activité de la CRDPS

Contribuer au développement d'une politique RH régionale inclusive assurant l'égalité des chances et un soutien aux personnels en situation de handicap ou de maladie :
1. Être en appui de l'assistante de service social et du référent handicap, pour la mise en œuvre des actions menées
2. Réaliser des enquêtes sur les problématiques d'inclusion, d'égalité des chances et de non-discrimination (H/F, âge, handicap, etc) et élaborer des plans d'action correctif

Réaliser des audits dans le cadre du contrôle interne RH des laboratoires et unités.

Participer à la demande de la RRH, en tant que de besoin, à des ateliers de travail RH.


Compétences

Savoirs :
- Connaissances dans le domaine des ressources humaines
- Connaissances dans le domaine des données
- Maitriser les systèmes d'information, les outils et les bases de données (Excel)

Savoir-faire :
- Savoir analyser des données, rédiger des rapports et des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Maîtriser la pratique des outils bureautiques courants
- Savoir manipuler des données chiffrées RH, analyser et mettre en forme les données
- Maîtriser les techniques de management de projet

Savoir-être :
- Rigoureux
- Réactif
- Maitriser la communication écrite et orale
- Autonomie
- Être force de proposition
- Organiser son activité et savoir hiérarchiser les tâches suivant les différents calendriers et échéances
- Faire preuve de rigueur
- Démontrer une aptitude de travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Travailler en équipe ou en mode projet
- Savoir respecter les règles de confidentialités et de discrétion


Contexte de travail

La Délégation Ile-de-France Meudon couvre cinq départements du nord et de l'ouest de l'Ile-de-France et apporte, en lien avec ses partenaires principaux, un appui à la gestion de 72 structures de recherche et de service accueillant environ 1300 personnels CNRS. 60 personnels la composent, répartis en 8 services.
En son sein, le Service des Ressources Humaines est chargé de la mise en œuvre de la politique définie par le CNRS et de la gestion quotidienne des agents de la circonscription. Le service est organisé en 3 pôles (pôle de gestion du personnel, pôle accompagnement des parcours professionnels et service social), complété par le Service d'Expertise et de Gestion Administrative (SEGA) aux missions nationales et compte.
Le/La chargé-e des données sociales est directement placé-e sous la responsabilité de la RRH et a un positionnement transverse au sein du SRH, venant en soutien dans leurs actions aux différents pôles. Son expertise en données sociales et RH en fait également un/ une interlocuteur-trice privilégié-e au sein de la DR (déléguée régionale, service partenariat et valorisation, service financier, service des affaires générales), des laboratoires et unités gérés par la délégation (pour leurs fournir des données RH mais aussi mener des contrôles internes), de la DRH et des partenaires institutionnels.
Ce poste offre la possibilité de télétravailler selon la réglementation en vigueur au CNRS.
La délégation est située sur le Campus Bellevue, site historique du CNRS. De taille humaine et convivial, le campus offre de nombreux atouts : un restaurant collectif, un parking pratique (vélos et voitures) et un accès fluide grâce aux transports en commun - gare SNCF Bellevue (ligne N, à 15 minutes de Montparnasse), tramway T2 (station Brimborion), bus RATP n°169 (arrêt Bellevue). En prime, des activités culturelles et sportives enrichissent le quotidien, créant un environnement de travail stimulant et agréable.

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