La DCIC (Direction de la Création, de l'Image et des Collections) du Groupe Chantelle recherche son/sa nouvelle Coordinateur/trice Studio H/F qui intégrera le pôle de l'offre sous la responsabilité de notre Directrice Studio.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Soutenir la Directrice du Studio et accompagner l'ensemble de son équipe dans son fonctionnement tout au long du processus créatif.
Organiser des réunions de préparation et de débriefing des instances marchés collectivement aux équipes marketing, timekeeper du Studio tout au long du développement de collection en s'appuyant sur le planning toutes les catégories et toutes les marques
Communiquer et suivre les étapes de création gérées notre styliste freelance : comprendre les spécificités de la catégorie, coordonner et organiser les agendas
Coordonner le suivi fournisseurs géré par notre styliste freelance : répertorier les nouvelles matières et reporter leurs délais de développement à la Directrice du Studio et aux acteurs du développement interne - reporting hebdomadaire.
Suivre les demandes spécifiques de la Directrice Studio pour toutes les catégories et marques auprès des prestataires extérieurs (fournisseurs, écoles, cabinets de style, etc…)
Planifier les réunions récurrentes avec le Marketing, la Direction Conception Produits, les Achats et l'Innovation
Mettre à jour le répertoire essayage au Studio et dans la salle de collection
Rappeler les règles de fonctionnement du studio
Organiser l'accueil et la préparation des rendez-vous fournisseurs ou de collection
Rechercher et organiser les déplacements sur des lieux d'intérêt pour l‘ensemble du Studio
Communiquer avec l'Informatique ou les Services Généraux en cas de problèmes liés aux outils ou à la vie du Studio : communication et reporting des éléments à l'office manager
Envoyer et réceptionner les colis, répertorier les bons de commandes spécifiques au Studio
Aider ponctuellement l'organisation des défilés internes, salons, séminaires
Enregistrer les achats produits
Réserver des expositions pour l'équipe : dates, aide aux comptes rendus
Gérer la documentation relative au Studio de Création : soutien opérationnel dans l'arborescence du Drive
Mettre en page, mettre à jour et vérifier la documentation interne (comptes-rendus d'expositions, veille produits, recherches, ADN style, expertise métiers, réunions d'équipe et timekeeper…)
Mettre à jour les étalons coloris en collaboration avec le pôle matières industriel
Etre le relais de la Directrice Studio et des stylistes pour gérer la tissuthèque organisée par catégories ou fournisseurs
Faire un inventaire bi-annuel post collection
Trier et regrouper les matières à dessein d'associations ou écoles.
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