Sous la direction du responsable du pôle comptabilité syndic, vous travaillerez en collaboration avec les gestionnaires syndic et les assistantes.
Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
- Suivi des arrêtés comptables planifiés chaque trimestre avec le gestionnaire, et en supervision du responsable comptable et du directeur d'agence
- Gestion financière et comptable (budgets, comptes individuels et collectifs) dans le respect des règles internes
- Rapprochements bancaires, encaissements
- Etablissement des décomptes de charges
- Placements des fonds récoltés
- Saisie des factures
- Règlement et contrôle des factures fournisseurs
- Renseignements comptables aux clients si nécessaire
De plus,
- Le contentieux (relances) est assuré par un collaborateur dédié
- Dématérialisation intégrale des factures et traitement numérique (Comfact)
- Gestion des employés d'immeuble assurée par un service R.H spécialisé
- Formations annuelles assurées
Profil recherché :
Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez le travail en équipe et le relationnel avec les clients. De formation comptable Bac+2 minimum, vous avez déjà une expérience de 3 ans au sein d'un cabinet comptable ou en agence immobilière. Vous maîtrisez les outils informatiques, les techniques de la comptabilité. Une formation interne sera assurée pour l'application des procédures spécifiques à la Société. Toutes ces fonctions doivent être exécutées dans le respect des procédures internes. La connaissance du logiciel ICS serait un plus.
Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, Mutuelle famille prise en charge à 100 % par l'employeur, 35 h et RTT, remboursement de 50 % des frais de transport en commun, CSE...
Date de prise de fonctions : selon disponibilité
Experience: 6 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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