Agent accueil H/F - EC9878 MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique :
- Renseignement et orientation des usagers ;
- Réception des appels téléphoniques et renvoi aux services concernés ;
- Prise de messages et gestion des renvois d'appels des services fermés ;
- Ouverture et fermeture des portes de la Mairie ;
- Gestion de la présentation des flyers d ... ll de la Mairie
Gestion du courrier de la collectivité :
- Réception, tri et distribution du courrier ;
- Enregistrement des LRAR (envoi et retour des accusés de réception) ;
- Affranchissement du courrier
MISSIONS SECONDAIRES :
- Prise de rendez-vous avec les usagers ;
- Gestion du listing téléphonique de la Mairie ;
- Organisation du planning de rendez-vous de certains intervenants (Conciliateurs-) ;
- Aides ponctuelles à la Direction des ressources humaines et à certains autres services
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
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