Rôle de référent auprès du responsable de service
Animer le dispositif administratif et financier des marchés
* Participer à l'étape de lancement des consultations avec la responsable de service :
- Réceptionner et enregistrer les offres
- Tenir à jour les outils de programmation du service
* Assurer l'ensemble des tâches administratives après le déroulement de la CAO :
- Rédiger les projets d'arrêtés et de délibérations
- Vérifier le contenu des offres
- Répondre aux candidats
- Finaliser les dossiers de marchés
- Mettre les pièces de marchés à la signature
- Transmettre les pièces de marché au contrôle de légalité
- Notifier les marchés et rédiger les avis d'attribution
- Recenser les marchés
- Publier les données essentielles des marchés sur le profil acheteur
* Assurer l'exécution financière des marchés en relation avec les services opérationnels :
- Contrôler les paiements
- Contrôler les révisions de prix
- Contrôler les soldes
- Gérer les avances et les retenues de garantie
* Assurer l'exécution administrative des marchés en relation avec les services opérationnels :
- Rédiger et notifier les avenants
- Contrôler et notifier les déclarations de sous-traitance
- Contrôler les procès-verbaux de réception et suivre les levées de réserves
- Assurer l'information des prestataires extérieurs et des services opérationnels concernant les marchés en cours d'exécution de la collectivité
- Assurer l'archivage des marchés en collaboration avec la responsable de service
* Missions spécifiques en collaboration avec la responsable de service :
- Élaborer le DCE des consultations du service SEA (" SPANC, Eau et Assainissement ")
- Assurer la publication et le suivi des consultations du service SEA
- Contrôler les rapports d'analyse des offres des consultations du service SEA avant passage en CAO
- Développer la dimension " Achat " du service avec la responsable du service
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