Chargé.e de paie et administration rh (alternance)

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger.

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique pour tous.

Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique ».

Simplon.co propose des formations gratuites et intensives à destination des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap), ainsi qu’à des publics en suite de parcours pour perfectionner leurs compétences techniques.

Depuis 2013, près de 30 000 personnes ont été formées - dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 69%. Avec son implantation dans plus de 21 pays dont 100 fabriques en France et 36 à l’international, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.

Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un.e Chargé.e de Paie et Administration RH en alternance.

Rattaché.e à la Responsable Paie et Administration RH, le/la Chargé.e de Paie et Administration RH accompagne l’équipe (DRH, 2 HRBP) dans la gestion de la paie, des contrats, et de l’administration du personnel.

Missions principales :

* Appui à la gestion de la paie : Aide à la préparation des variables de paie : collecte et vérification des données (justificatifs de transports, titres restaurants, mutuelle, arrêts de travail, saisies sur salaires…), enregistrement dans différents outils SIRH, contrôles de cohérence, archivage des documents.
* Appui à la vérification des bulletins (environ 220 bulletins/mois).
* Suivi post-paie : archivage, gestion titres-resto (commande, facturation).
* Appui à la gestion contractuelle : Gestion administrative en lien avec les contrats : déclarations d’embauche (DPAE), constitution des dossiers administratifs, suivi de la vie des contrats, enregistrement des données en SIRH, mises à jour, archivage et transmission de documents en fin de contrat.
* Aide à la préparation des contrats et avenants.
* Gestion des contrats d’alternance : appui au montage du dossier (vérification des pièces administratives, de la rémunération et du financement), suivi des financements (versements ASP sur la plateforme Sylae) et prises de contacts avec les partenaires aux différentes étapes (OPCO, Organismes de Formation, ASP) ; enregistrement des plannings de formation.
* Appui à la gestion du volet Santé et Protection sociale : Médecine du travail : suivi des inscriptions, radiations, visites réglementaires, déclarations annuelles d’effectifs (9 organismes).
* Mutuelle et Prévoyance : suivi des inscriptions/radiations, de la portabilité, constitution des dossiers Prévoyance.
* Suivi des arrêts de travail : enregistrement, veille sur les arrêts longue durée, suivi des IJSS ; aide aux déclarations d’accidents de travail/trajet.
* Préparation des attestations diverses.
* Renseignement des salariés sur leurs questions diverses autour de l’admin/paie, notamment via la gestion d'une boîte mail dédiée.
* Préparation de documents pour demandes de reporting RH.

Compétences requises :

* Rigueur, organisation, réactivité, proactivité, polyvalence, force de proposition.
* Bon relationnel, capacité d’adaptation et autonomie, curiosité, ouverture.
* Connaissances basiques en paie, administration du personnel, réglementation sociale.
* Qualités rédactionnelles.
* Aisance en système de gestion dématérialisée : connaissance des principes d’un SIRH, travail en documents partagés (la maîtrise du pack Google, Google docs, Google sheets, serait un plus) ; utilisation de signature électronique, etc.

Expérience requise :

Formation supérieure (Bac +3 minimum) en Ressources Humaines / Administration RH / Droit social, vous avez idéalement déjà réalisé un stage au sein d’un service RH.

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