Agent d'etat civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la responsable du service, vous évoluerez au sein d'une équipe pour exercer des missions polyvalentes liées aux actes d'Etat Civil.
Vous aurez la charge de l'organisation des élections. Missions / conditions d'exercice Elections :
-Gestion de la liste électorale et du Répertoire Electoral Unique (REU)
-Organisation administrative et technique des scrutins électoraux en binôme avec la responsable de service :
Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d’émargement, cartes électorales retournées, procurations)
Organisation et préparation technique des scrutins en transversalité avec les services opérationnels (services techniques, informatique, police municipale, moyens généraux, etc)
Préparation de tout le matériel nécessaire dans les 6 bureaux de vote
-Suivi du budget des élections
-Gestion du prêt du matériel électoral en l’absence de la responsable
-Présence obligatoire lors des scrutins

Fonctions administratives :
-Instruire les demandes d’attestation d’accueil et des dossiers de regroupement familial
-Assurer une polyvalence sur l’ensemble des missions du service :
oAccueil téléphonique et physique des usagers
oDemande de cni/passeport
oEtablir les actes d’état civil et assurer la tenue administrative des registres
oRecensement citoyen
-Assister la responsable du service en matière de cimetière – gestion, vente des concessions, enregistrement des autorisations funéraires Profils recherchés  Savoir-faire et connaissances :
-Expérience confirmée dans le domaine des élections, de l’état civil et du droit funéraire
-Maitrise des outils bureautiques Word, Excel, et logiciels métiers LOGITUD
-Maitrise des procédures administratives relatives à la délivrance des actes d’état civil
-Connaissance du code électoral et des procédures administratives y afférant
-Maitrise des procédures en matière d’attestation d’accueil et de regroupement familial
-Capacité à accueillir / réguler les flux du public et à conserver son calme dans les situations difficiles
-Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
-Capacité à travailler en équipe
-Sens du travail, d’organisation et de rigueur
-Capacité à anticiper et sens des priorités
-Connaissance du fonctionnement d’une administration publique
-Capacité à travailler en autonomie