Assistant.e d'agence h/f

A propos de l'entreprise :

Le pôle Atalian Maintenance & Energy (MTO, Eurogem, Ergelis, UES Cadiou)- 1600 salariés pour un CA de 200MEUR - est l'un des principaux acteurs nationaux sur le marché de la maintenance et travaux multitechniques.


Notre mission s'articule autour de 3 axes :
1) Aider nos clients à mieux valoriser leur patrimoine immobilier en optimisant les investissements et la durée de vie des actifs ;
2) Optimiser la performance énergétique en réduisant les charges d'exploitation et améliorant la responsabilité sociale et environnementale ;
3) Améliorer le confort et le service en rendant les bâtiments plus utiles auprès des utilisateurs finaux.


La palette de nos services couvre la maintenance et les travaux techniques : chauffage, ventilation, froid, électricité, plomberie, réseaux, organes de sécurité, mais aussi les travaux tout corps d'état, le space planning, la maintenance de machines industrielles.

A propos du poste :

Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute un(e) Assistant(e) d'agence (F/H) pour son agence de Rennes.
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes :

- Réaliser des tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques et la préparation de documents administratifs : bon d'intervention, devis, commandes, factures, ...
-Organise des réunions, des déplacements et des rendez-vous.
-Trie, classe et archive divers documents et documentations.
-Traite et rend compte des dysfonctionnements dans le cadre de la démarche qualité

-Saisit et contrôle les factures clients,contrôle et enregistre les factures fournisseurs,effectue les relances de factures impayées
- Être force de proposition dans l'amélioration continue des process et des procédures au sein de l'entreprise
Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous !

Profil recherché :

De niveau bac / bac + 2, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire (idéalement dans les métiers du bâtiment)
Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et un sens du service client développé. Vous compétences en communication écrite et orale seront des atouts certains. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Vos capacités d'analyse vous permettent de résoudre des problèmes de manière proactive et de faire preuve de réactivité dans votre prise de décision.
Enfin vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité d'adaptation.


pas de teletravail
RTT