About the role
En tant qu’assistant(e) commercial(e) auprès de l’équipe commerciale, vos missions sont les suivantes:
*Missions à court terme :
- Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes/demandes des clients dans un objectif de qualité et de réussite commerciale (service, coût, délai, gain d'affaire, dossiers d'annulation ...)
- Vérification de la conformité des documents envoyés par le/la commercial(e) et respect des process internes : création du compte client, vérification des marges, demande d’accords internes si besoin (marge / dérogation anticipation), relance des documents manquants, suivi des dossiers en attente
- Création de « tableaux de marges » EXCEL (Prix public / Prix de vente/ Prix d’achat / marge / remises à appliquer etc.) et renseignement administratif du dossier (Contact client, dates du projet, CDP, fournisseur, compte client etc.)
- Création du dossier dans l’ERP de l’entreprise (AGRESSO)
- Gestion et demande de devis chez les fournisseurs
Suivi des dossiers envoyés chez l’ADV (achats et livraisons)
Missions possibles à moyen terme :
Rôle de support commercial en tant qu'Inside sales pour alléger les ingénieurs commerciaux : répondre aux besoins du client, questions, demande de devis simples
about you
Vous êtes titulaire d’un Bac + 2/3 dans l'Assistanat de gestion / commercial ou équivalent et disposez d'une première expérience réussie dans ce domaine.
Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation, la hiérarchisation des tâches et d’un excellent relationnel (contact avec les clients / fournisseurs).
Vous êtes à l’aise à oral comme à l’écrit, ainsi qu’avec les chiffres, les outils informatiques et la bureautique (Outlook, Word, Excel, Teams, PPT...).
Un attrait pour le secteur des services IT est un plus.
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