Chargé de projet événementiel f/h

A l'image du Tour de France, du Salon International de l'Agriculture ou du Paris Roubaix, le Département s'investit dans des événements phares et fédérateurs, qui mettent à l'honneur les richesses de son territoire et les valeurs des Nordistes.

Au sein de la Direction de la Communication, le service Evénementiel, composé de 14 agents est en charge de l'organisation d'événements, de leur conception et leur réalisation, sur leurs aspects stratégiques, opérationnels et logistiques. En mettant en œuvre des concepts et des plans d'action qualitatifs, il est ainsi le garant de la visibilité et du rayonnement de l'institution sur les événements auxquels elle participe.

Rattaché(e) à la/au Responsable de service et en étroite collaboration avec les équipes projets, en tant que chargé(e) de projets événementiels, vous êtes chargé.e de :
- Conseiller les commanditaires d’événements afin de répondre au mieux à leurs besoins tout en assurant et valorisant la visibilité du Département ;
- Concevoir des cahiers des charges d’événements ainsi que des plans d’actions associés en faisant preuve de créativité tout en respectant les budgets définis ;
- Participer aux réunions d’équipe projets qui associent l’ensemble des intervenants nécessaires à l’organisation d’événements ;
- Assurer la coordination opérationnelle et logistique des plans d’action validés avec les équipes logistiques et/ou les prestataires concernés, en veillant au respect des budgets et des plannings définis ;
- Etre présent(e) sur les évènements afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de d’imprévus.

- Doté(e) d’une expérience significative dans le secteur de l’évènementiel, vous êtes dynamique et force de propositions ;
- Motivé(e) à l’idée de participer à l’organisation d’évènements sportifs, culturels, touristiques, institutionnels ;
- Volontaire et proactif(ve), vous êtes toujours prêt(e) à apporter votre aide en cas d’urgences ou d’imprévus ;
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes attentif(ve) au respect de la commande, en prenant en compte les délais et budgets ;
- Disponible en soirées et week-ends, vous adapterez vos horaires en fonction des événements et pics d'activités et êtes mobile géographiquement.