Gestionnaire de parc h/f missions principales

Gestionnaire de Parc H/F

Maintenance

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

Filiale du groupe Keolis (premier opérateur privé de transport public de voyageurs en France), Keolis Bordeaux Métropole Mobilités est délégataire de service public pour le compte de Bordeaux Métropole qui lui confie l'exploitation du réseau de transport public urbain de voyageurs et de services de mobilités durables. Les 2800 collaborateurs contribuent chaque jour à garantir la qualité de fiabilité, de sécurité et de confort sur le réseau TBM. Le professionnalisme de chacun est déterminant dans le développement du transport public urbain.

Rejoindre Keolis Bordeaux Métropole Mobilités, c’est rejoindre une entreprise engagée en RSE et exercer au quotidien une activité professionnelle porteuse de sens et contribuer à la réalisation d’une mission de service public inscrite dans l’activité et les valeurs du groupe.

Rattaché au responsable du service Support, le gestionnaire du parc contribue pleinement au cycle de vie du matériel roulant (Bus et véhicules de service) depuis son acquisition jusqu’à sa réforme. Il est également le garant du suivi des garanties.

MISSIONS PRINCIPALES

MISSION OPERATIONNELLE METIER
- Assurer le processus d’acquisition des marchés de renouvellement du MRBus.

Participer à la rédaction des cahiers des charges relatifs à l’acquisition de nouveaux véhicules ;

Participer aux réunions techniques avec les constructeurs des véhicules ;

Assurer les réceptions des véhicules, remonter toute non-conformité au constructeur, s’assurer de la levée de toutes ces non-conformités ;

Coordonner toutes les activités (interne et externe) à mettre en œuvre pour assurer la mise en service des véhicules selon le planning défini ;

Planifier et suivre toutes les étapes du process d’acquisition des véhicules jusqu’à leur mise en service ;

Communiquer sur l’avancement du projet à son responsable et à toutes les parties prenantes ;

S’assurer que les véhicules affrétés soient correctement équipés des matériels embarqués prévus et coordonner les interventions techniques.
- Gérer l’après-vente des Matériels roulants Bus.

Avoir connaissance de tous les dysfonctionnements qui surviennent durant la période de garantie sur les véhicules ;

S’assurer de la bonne prise en compte des dysfonctionnements auprès du constructeur/concessionnaire et veiller à la mise en place d’actions correctives fiables ;

Être présent, au sein des unités opérationnelles, pour faciliter le déploiement des actions d’améliorations, dans le cadre des garanties, sur les véhicules et adapter, suivant le besoin, le planning en fonction des impératifs des parties concernées (dépôts, ateliers, constructeurs, équipementiers) ;

Identifier, documenter et négocier avec les constructeurs et/ou les équipementiers, les actions d’améliorations à mettre en œuvre dans le cadre de la garantie relative aux incidents systématiques ;

Valider l’efficacité des actions d’améliorations mises en œuvre sur les bus ;

Mettre en place des indicateurs de pilotage pour s’assurer de la fiabilité et la disponibilité du matériel ;

Rencontrer, écouter et assister les techniciens chargés de la gestion opérationnelle des garanties contractuelles des dépôts ;

Animer des réunions d’échange périodiquement ;

Préparer et animer des réunions SAV avec le constructeur/concessionnaire et Bordeaux Métropole ;

Informer les responsables dépôts et ateliers des résultats de l’activité après-vente ;

Favoriser le retour d’expérience, en matière de gestion de l’après-vente des autobus, avec le groupe et proposer, sur la base de ces retours, l’évolution des procédures de maintenance.
- Gérer les logiciels d’aide à la maintenance des autobus

S’assurer de la mise à disposition de logiciels fonctionnels dans les équipes ;

Être garant de leur mise à jour.
- Assurer la gestion administrative des autobus et des véhicules de service

Assurer la création et le renouvellement des documents administratifs des autobus et des véhicules de service (carte grise, assurance, licence, ...) ;

Assurer la réforme des véhicules (état des lieux, bordereau de réforme, destruction ou mise en vente) ;

Assurer le suivi et remonter toutes les informations relatives au parc de matériel Roulant Bus et véhicules de Service aux différentes instances
- Superviser le parc des Véhicules de service

Veiller à la bonne adéquation et répartition des véhicules de service ;

Assurer l’acquisition, le renouvellement des véhicules de service.
- Utiliser le logiciel GMAO

Tracer dans la GMAO toutes les Remises à Niveau Techniques effectuées par le constructeur/équipementier ;

Savoir récupérer les informations techniques et les analyser afin de proposer des actions d’amélioration sur la fiabilité et la disponibilité du véhicule au responsable maintenance Bus

MISSION LEAN MANAGEMENT
- Participer à l'amélioration continue du service

Être force de proposition d’actions d’amélioration au sein de son propre service ;

Contribuer à la culture d’innovation en étant force de proposition ;

Participer de façon active aux rituels du service.

PARTICIPER A L’ANIMATION DE LA QUALITE / SECURITE / ENVIRONNEMENT

Animer la sécurité en étant le relais privilégié avec les concessionnaires travaillant sur site

Participer aux plans d’actions sécurité et environnement suite aux différents audits ISO.

Participer aux audits ISO (9001, 18001, 14001, 55001)

MISSION RSE

Participer et contribuer aux engagements RSE

Être acteur et responsable de sa sécurité et de celle de ses collègues et/ou collaborateurs

Respecter les procédures et consignes de sécurité en vigueur dont notamment celles applicables sur le site de travail en matière d’incendie et d’évacuation.

Respecter les procédures de conduite routière lors des déplacements en VL. Diffuser les bonnes pratiques.

Profil recherché :

Savoirs, connaissances (compétences techniques) :

Compétences sur des outils de planification

Connaissance technique du matériel Roulant Bus

Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)

La maîtrise de l'anglais est un plus

Savoir-être (comportement professionnel) :

Capacités à fédérer une équipe, communiquer, organiser, écouter, suivre, contrôler, faire du reporting, motiver et impulser une dynamique de groupe.

Être force de proposition

Formation, qualification, expérience :

BAC +2 avec une expérience significative en gestion de projet ou au sein d'un atelier de maintenance

Permis B

Caractéristiques :

Statut TAM coefficient 250 / 260

Rémunération mensuelle brute entre 2778,25 € et 2889,37 €

Des déplacements sur les différents sites de Keolis Bordeaux Métropole Mobilités, chez les différents constructeurs d’autobus lors des réceptions des marchés sont à prévoir.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir à l’étranger

Poste éligible à l’accord Télétravail (2 jours fixes par semaine) après 6 mois d’ancienneté.

Information complémentaire

CANDIDATURE INTERNE

ADRESSEZ VOTRE CANDIDATURE (CV + LETTRE DE MOTIVATION + FICHE DE MOBILITÉ INTERNE COMPLETÉE AVEC VOTRE HIÉRARCHIE) À : Equipe recrutement par mail : equiperecrutementkbm@keolis.com

CANDIDATURE EXTERNE : ADRESSEZ UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION VIA LE SITE INSTITUTIONNEL : www.kb2m.fr

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 modifié par décret n°2022-770 du 2 mai 2022

Date de publication : 27/11/2024

Date limite pour postuler en interne : jusqu’au 27/12/2024 inclus

Mise à jour le 20/12/2024

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.

Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.