Filiale du groupe Alcis, et spécialisée dans le transport de voyageurs en région Occitanie majoritairement, Alcis Transports est une entreprise familiale et dynamique en pleine expansion. Depuis 2021, nous sommes exploitants pour Blablacar et premier sous-traitant Tisséo.
Alcis Transports et STE Grand Sud sont des entreprises leaders dans le secteur du transport de voyageurs, offrant des solutions de transport sûres, confortables et efficaces. Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil pour rejoindre notre équipe au siège social et assurer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Missions principales :
En tant que Chargé(e) d'Accueil au siège social, vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs internes, et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise.
- Gestion de la correspondance : Trier et transmettre le courrier, les colis et autres communications importantes à l'ensemble des services de l'entreprise.
- Gestion des fournitures de bureau : Suivre l'approvisionnement et la gestion des stocks de fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement des services.
- Expérience : Une expérience antérieure dans un poste d'accueil ou administratif est souhaitée.
- Compétences : Accueil de qualité, sens du service et bonne gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc).
- Rigueur, autonomie et capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion.
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative.
- Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit.
- Adaptabilité, polyvalence.
Ce que nous offrons :
- Un contrat en CDI au sein d'une entreprise en pleine croissance, offrant un environnement de travail dynamique et agréable.
- Une formation complète sur nos procédures internes.
- De 08h00 à 12h30 - 15h00 à 18h00 Lundi-Mardi-Jeudi et Vendredi et le mercredi de 08h00 à 13h00 ou 08h30/13h30
Dans le cadre de notre politique d'inclusion, nous accueillons favorablement les candidatures de personnes en situation de handicap. La possession d'une RQTH est un plus, mais non obligatoire pour postuler.
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