Secrétaire de direction h/f.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction générale vos missions seront :
- Seconder le directeur général dans les différentes taches de suivi du personnel (chèques restaurant, mutuelle, administration générale de la société, sans que cette liste soit exhaustive.
- Gestion des appels entrants avec diplomatie.
- Administration générale : formulaires, courriers,
- Prise en charge et suivi de l'indicateur qualité ISO 9000.
- Echanges réguliers et suivi de dossiers avec la comptable.
- Réception et suivi des demandes des clients.
- Etablissement de devis simples pour les clients.
- Suivi des contrats clients & fournisseurs.
- Saisir les commandes client, facturation, expédition, envoyer les accusés de réception de commandes.
- Gérer les expéditions avec les différents transporteurs.
- Gestion des fournitures (suivi des stocks, commandes)
- Suivi de l'archivage et du rangement du plateau Direction

D'autres missions pourront être confiées en fonction des besoins.

Exigences du poste:

Titulaire d'un diplôme de secrétaire de direction ou équivalent, vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, et vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans vos activités.
Vous avez des connaissances générales en comptabilité.
Vous avez une appétence pour le secteur industriel.
Diplôme(s) requis : Bac. Général,Bac+2, type BTS - DUT - DT.

Horaires : Du lundi au jeudi 7h45 12h00 13h15 17h30 et vendredi 7h45 12h45.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Réaliser la gestion administrative des contrats,Assurer un accueil téléphonique,Piloter une activité,Organiser et contrôler un approvisionnement,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Collecter et analyser des données, des informations,Relayer de l'information,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

FABRICATION DE RACCORDS ET FLEXIBLES